Adjoint au Directeur Général des Services et Responsable du service population - F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie d'arrondissement recherche un directeur général adjoint des services pour superviser le service Population. Vous serez responsable de la gestion d'une équipe de 17 agents, en garantissant la qualité du service rendu aux usagers. Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience en management et une connaissance des collectivités territoriales. Ce poste offre une rémunération de 2 831 € brut par mois, ainsi que divers avantages.

Prestations

Participation transports en commun

Carte ticket restaurant

Forfait mobilités durables

Complémentaire santé

Congé menstruel

Congés parentaux

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en management d'équipe.
• Connaissance du statut des communes et des règles juridiques.
• Maîtrise des outils de conduite de projet.

Responsabilités

• Superviser le service Population comprenant premier accueil et affaires publiques.
• Assurer une veille juridique pour sécuriser l'activité.
• Collaborer sur les projets de développement de services.

Connaissances

Management d'équipe

Connaissance des collectivités territoriales

Compétences juridiques

Techniques managériales

Capacité d'analyse et de synthèse

Description du poste

Overview

Contexte du recrutement et définition de poste. La mairie du 9e (54 000 habitants) est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants.

Les Prestations Proposées Recouvrent 3 Grands Thèmes

• L’identité et la citoyenneté : titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement.
• La famille : petite enfance, scolaire, logement social, seniors.
• La vie locale : conseils de quartier, vie associative, espace public, festivités.

Plac e9 sous la responsabilit e9 de la directrice g e9n e9rale des services, vous exercez les missions de directeur g e9n e9ral adjoint des services et eates responsable du service « Population ».

Membre de l 39 b4 b4 a0 e9quipe de direction g e9n e9rale de la mairie du 9e arrondissement, vous supervisez le service Population, soit une e9quipe de 17 agents.

En qualit e9 de DGS Adjoint, vos missions sont en priorit e9 orient e9es sur la fonction ressources en mati e8re administrative, juridique et financi e8re et l 92accompagnement e0 la Direction G e9n e9rale sur les projets liés au fonctionnement et e0 l fforganisation g e9n e9rale de la mairie.

Vous assurez la suppl e9ance du DGS sur certains dossiers et projets et lors de son absence.

Vos Principales Missions

• Le management du service Population comprenant le premier accueil de la mairie, le p f4le affaires publiques, le p f4le Etat civil et le Point Conseil/Elections.
• Assurer une veille juridique approfondie, pour securiser l a0activité du service et favoriser le développement des comp e9tences collectives des e9quipes.
• c9laborer et suivre les projets d e9 e9veloppement du service rendu aux usagers.
• Co-pilotage de l e9organisation des scrutins politiques en lien avec le service des Mairies d e9arrondissement.
• Pr e9paration et coordination des op e9rations de recensement de la population.
• Participation aux diff e9rents collectifs de direction g e9n e9rale pour permettre l b4articulation des actions entre le Cabinet du Maire et les services de la mairie d e9arrondissement.

Vous assurez les missions, pour les services de la mairie d e9arrondissement (hors Cabinet du Maire) d e9antenne de gestion et de r e9f 95\ f9RH en lien avec les services Ressources Humaines de la d e9l e9gation (recrutements, suivi de l absabsent e9isme, suivi des enveloppes Plan de Gestion des Emploi et Comp e9tences, formations, codification de certains variables de paie ainsi que les missions d b4assistant informatique de proximit e9 et de r e9f e9rent informatique en lien avec les correspondants informatiques de la d e9l e9gation).

Profil recherché

Vous avez une exp e9rience d e9 au moins 5 ans en management d e9 e9quipe et souhaitez travailler au sein d b4une mairie d e9arrondissement au c b4ur de la vie locale en int e9grant une e9quipe de direction.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivit e9s territoriales, en particulier le statut des communes PML et avez des connaissances juridiques (droit civil, droit e9lectoral...) et du statut de la fonction publique territoriale.

Vous connaissez les techniques manag e9riales et d e9animation de r e9unions, ma eetrisez les outils de conduite de projet et avez la capacit e9 de rassembler autour d b4un projet en travaillant en partenariat et coop e9ration.

Vous eates rigoureux, r e9actif, force de proposition et savez analyser, hi e9rarchiser, synth e9tiser des donn e9es et diffuser les informations.

Information(s) compl e9mentaire(s)

Conditions De Travail

• Lieu de travail : 6 place du march e9 - 69009 Lyon
• Temps de travail : 38h45 par semaine / 22 jours de RTT
• Travail par rotation un samedi matin sur 4 et les samedis et dimanches lors des e9lections

R e9mun e9ration : e0 partir de 2 831€ brut mensuel (36 862€ brut annuel primes comprises sous r e9serve de remplir les conditions)

Vos Avantages

• Participation transports en commun ou velo a0 7
• Carte ticket restaurant : possi- a9bilit e9 jusqu a043€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilit e9s durables » : jusqu a0 300€ par an en cas de d e9placement en covoiturage ou v e9lo personnel
• Participation e0 une compl e9mentaire s e2n t e9 et pr e9voyance
• Cong e9 menstruel
• 10 semaines de cong e9 2 b0 parent

Pour aller + loin :

• Un accompagnement e0 la recherche de logement
• Comit e9 des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !