Adjoint administratif au service Achats (H/F)

ETABLISSEMENT PSYCHIATRIQUE DE LOIRE-ATL; Blain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé mentale situé à Blain recherche un adjoint administratif pour le service Achats. Vous serez responsable du suivi des marchés, de la saisie des commandes et de la gestion des factures. Ce poste en CDD de 3 mois demande un bon niveau d'organisation et la maîtrise des outils informatiques. Débutants acceptés et horaires de travail en journée.

Qualifications

• Capacité à s'adapter aux évènements et contraintes ponctuelles.
• Etre méthodique et organisé(e).
• Savoir travailler en équipe.

Responsabilités

• Suivre des marchés et analyser des besoins.
• Saisir des commandes et gérer des factures.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement.

Connaissances

Connaissance de l'organisation d'un établissement de santé

Compétences en comptabilité générale

Gestion documentaire

Maitrise des outils informatiques

Description du poste

Offre n° 197FJXH

Adjoint administratif au service Achats (H/F)

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique. Notre capacitaire est de 385 lits et places (intra et extrahospitalier) dont 69 lits de psychiatrie adulte. Notre établissement a conservé une dimension attractive autour de l'attention particulière portée aux attentes des professionnels, l'éthique institutionnelle. L'établissement dispose d'espaces de réflexion et formations, d'enseignement aux internes.

Présentation de l'unité : Les services économiques dépendent de la direction des services financier et logistique du Pôle Gestion. Les services économiques sont composés de 7 agents et regroupent les services achats, le magasin général et le vaguemestre. L'adjoint-e Administratif-ve est sous la responsabilité du responsable des services achats et logistiques rattaché à la direction des services financiers et logistiques.

Missions principales

• Suivi des marchés de son domaine
• Analyse des besoins prescripteurs
• Saisie de commandes
• Contrôle de la facture
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des commandes et des factures
• Créer le fournisseur
• Réaliser des devis fournisseurs
• Saisir le bon de commande
• Réaliser l'imputation budgétaire et UF
• Transmettre pour signature au responsable des services achats et logistiques
• Envoyer au fournisseur
• Scanner les commandes, devis et informations utiles
• Vérifier factures et classement avant transmission aux services financiers
• Saisir les données dans les différents fichiers de suivi

Savoirs et savoir-faire requis

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé
• Connaissance de la comptabilité générale et de l'instruction M21
• Connaissance en termes de marché public
• Etablir, évaluer et optimiser les moyens relatifs à son domaine de compétence
• Planifier et organiser son travail
• Maitriser la gestion documentaire
• Maitriser les outils informatiques

Savoir-être professionnels

• Etre capable de s'adapter aux évènements et contraintes ponctuelles
• Etre méthodique et organisé(e)
• Etre capable de travailler en équipe
• Avoir le sens du contact dans les relations avec les fournisseurs et les services utilisateurs

Informations complémentaires

• Horaires du poste : 38h45 par semaine, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h15 (pause déjeuner de 30 minutes)
• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 38H45/semaine, Travail en journée
• Salaire : selon la grille de l'hôpital
• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Profil et expérience

• Expérience : Débutant accepté

Compétences

• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Employeur

500 à 999 salariés

Notre établissement psychiatrique de Loire-Atlantique Nord recrute régulièrement, au côté de ses 850 agents, des profils médicaux et non médicaux. Vous êtes passionnés par votre domaine d activité et vous avez envie de contribuer au développement d une structure de santé à taille humaine ? N'hésitez pas à postuler ! Mme Marie-Paule GULINO

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