Adjoint à la Directrice de Projet Mageo H/F

Voies Navigables de France; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un.e adjoint.e à la Directrice de Projet pour assurer le pilotage d'une opération d'envergure nationale. Le candidat idéal doit avoir une expérience en maîtrise d'ouvrage et être en mesure de contribuer à la conduite des projets complexes. Les responsabilités incluent l'animation des instances de gouvernance, la gestion des contrats et le suivi des cofinancements. Un intérêt pour les enjeux environnementaux et des compétences relationnelles sont essentiels.

Prestations

Remboursement transport à hauteur de 75%

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience en maîtrise d'ouvrage et conduite d'opération d'infrastructure.
• Maitrise des règles de la commande publique.
• Connaissances réglementaires relatives à la commande publique.

Responsabilités

• Contribuer à l'animation et au pilotage des instances de gouvernance.
• Piloter le contrat de maitrise d'oeuvre principal.
• Préparer et suivre des contrats d'assistance à maitrise d'ouvrage.

Connaissances

Dynamisme

Autonomie

Gestion de prestataires

Intérêt pour les sujets environnementaux

Formation

Une 1ère expérience en maîtrise d'ouvrage

Description du poste

Sous la responsabilité directe de la Directrice de Projet, l'adjoint.e contribue à donner au projet l'ambition et la structuration nécessaires à sa réussite.

Appui à la direction de projet

Vous serez le bras droit de la Directrice de Projet pour assurer la conduite d'une opération d'envergure nationale :

Participer activement à l'animation et au pilotage des instances de gouvernance internes et externes.

Appui au contrôle interne des productions de l'équipe.

Contribuer à la maitrise des coûts, qualité, délais, risques à travers notamment : les outils de management du projet (budget, risques, suivi du planning, achats etc.)

Assurer le suivi des cofinancements en lien avec les services compétents de VNF, un levier essentiel pour la réussite du projet.

Assurer, en cas d'absence, l'intérim et la représentation de la Directrice de Projet.

Actions de terrain préparatoire aux travaux principaux

En tant que chef.fe de projet :

• Contribuer au bon déroulement de la phase préparatoire aux travaux principaux
• Piloter le contrat de maitrise d'oeuvre principal
• Préparer, passer, suivre en propre des contrats d'assistance à maitrise d'ouvrage transverses à l'opération
• Préparer, passer, suivre le cas échéant des marchés de travaux préparatoires, avec l'appui du chargé d'opération de l'équipe

Pilotage de l'exécution du prévisionnel marchés et gouvernance de la commande publique du projet

En tant que chef.fe de projet, vous contribuez à la sécurisation des jalons du projet en garantissant la maîtrise de la dimension achats et marchés :

• Assurer la cohérence entre le prévisionnel et le suivi d'exécution des achats, en les définissant et consolidant avec la Directrice de Projet, en lien avec le planning opérationnel et le suivi budgétaire.
• Garantir la fluidité des interfaces et la conformité des processus en tant qu'interlocuteur·rice référent·e auprès des services support achats et commande publique, ainsi que le pôle gestion du service.
• Piloter la préparation et la rédaction des marchés de prestations intellectuelles clés en coordination avec les pilotes thématiques, afin d'assurer la cohérence, l'articulation et l'anticipation des interfaces multi-thématiques.
• Diffuser les méthodes et bonnes pratiques au sein de l'unité MAGEO pour renforcer la maîtrise collective et optimiser le suivi des marchés.
• Mener, le cas échéant, des démarches de sourcing sur des thématiques stratégiques (décarbonation, logistique fluviale, mouvement des terres, etc.) afin de sécuriser la phase de travaux principaux et de garantir la performance globale du projet.

Expérience requise : une 1ère expérience en maîtrise d'ouvrage et conduite d'opération d'infrastructure est requise, incluant la maitrise des règles de la commande publique. Des expériences en fluvial, en procédures réglementaires, et en animation transverse de projet constitueront des plus

Compétences techniques : Connaissance et attrait pour la maîtrise d'ouvrage et le pilotage d'infrastructures complexes. Intérêt pour les sujets environnementaux. Connaissances réglementaires relatives à la commande publique (marchés publics et loi MOP) .

Compétences transversales : Dynamisme, adaptabilité, autonomie, aptitudes à la conduite et l'animation de projets, expérience dans la gestion de prestataires, capacité à présenter oralement le projet.

Compétences relationnelles et aptitudes : Sens du travail en équipe et très bon relationnel, perception du rôle des acteurs du projet (élus, MOA, usagers, riverains, associations, etc.)

• Lieu de travail : Paris 13ème · Déplacements : OUI
• Remboursement transport à hauteur de 75%
• Titres restaurant
• PERMIS B : OUI
• Savoir nager : OUI

Fonctionnaire catégorie A.

Poste ouvert au recrutement en CDI de droit privé niveau 7.

Rattachement hiérarchique : Directrice projet MAGEO