Acheteur — H/F

Hôpital Privé Les Sources - NICE; Nice; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital privé en France recherche un professionnel chargé de la gestion des achats et du suivi des contrats. Vous serez responsable de l'accompagnement des services dans leurs besoins en matériel médical et de la mise à jour des bases de données. Ce poste exige des compétences en analyse d'offres, ainsi qu'en administration des interfaces de dématérialisation. Des horaires de travail de 35 heures par semaine sont à prévoir, avec un salaire à partir de 35000 € brut par an.

Prestations

Reprise d'ancienneté

Qualifications

• Capacité à centraliser et analyser les besoins des services.
• Compétence en négociation et pilotage des achats.
• Connaissance en gestion de bases de données.

Responsabilités

• Accompagner les services dans leurs achats.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
• Mise en œuvre d’une politique d’achat.

Connaissances

Suivi des besoins des services

Analyse des offres

Gestion de contrats

Administration de solutions

Soutien administratif

Description du poste

Les missions qui vous attendent

AACTIVITÉS PRINCIPALES

Les Missions Principales Se Déclinent Comme Suit

• Suivi, étude et centralisation des besoins des services, en analyser la pertinence et les prérequis
• Pour les achats de petits matériels médicaux et relevant du biomédical, accompagner les référents achats des différents services de soins dans la réalisation de leurs achats
• Pour les achats hors petits matériels, rechercher des références, comparer et analyser les offres et négocier pour enfin prendre en charge le processus achat complet
• Pour les Directions hors soins autonomes, accompagner les référents dans leurs achats
• Piloter directement des achats pour certaines familles de produits ou de services
• Effectuer des sondages réguliers sur la cohérence des consommations et le bien fondé du choix d’un produit
• Participer au suivi budgétaire exploitation et investissement
• Organiser des phases de tests en conditions réelles
• Gestion des attestations de vigilance

Suivi des fournisseurs, prestataires, et autres bases

• Suivre la mise à jour en permanence des bases de données suivies dans notre outil de dématérialisation

Contrat

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs ou prestataires
• Dans le nouvel outil de dématérialisation et de suivi des contrats, mettre en place une contrat‑thèque et assurer sa mise à jour, alerter sur les renouvellements et les modalités de vie et de fin des contrats
• Intégrer les engagements théoriques mensuels des contrats pour un meilleur pilotage budgétaire, veiller sur les variations et les écarts éventuels

Dématérialisation

• Administration quotidienne de notre solution de dématérialisation

En collaboration avec le Directeur et l’équipe

• Mise en œuvre d’une politique d’achat
• Remontée du budget en temps réel
• Suivi du PPI
• Produire un calendrier prévisionnel des renouvellements
• Apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement des consultations

Différents projets portés par le Directeur et dans lesquels vous serez intégré :

• Dans le cadre du groupe projet, vous serez acteur dans le déploiement de la dématérialisation qui débute début 2026
• Collaborer au développement d’outils de suivi permettant le pilotage stratégique et le suivi au sein des unités de soins

ACTIVITÉS ANNEXES

• Développement du contrôle interne, respect des procédures établies
• Participer au processus d’arrêtés des comptes trimestriels et de clôture des comptes

Les missions sont variées, de nature à satisfaire votre curiosité, les équipes sont dynamiques et volontaires. Une fois imprégné de la structure les projets sont mis à votre portée dans le cadre d’un management participatif.

Horaires : 35 heures du lundi au vendredi

35000 € et plus (bruts/an)

Reprise d'ancienneté