21396-GESTIONNAIRE DOMAINE PMI H/F

Département du Rhône; L'Arbresle; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à L'Arbresle recherche un agent administratif pour gérer des dossiers PMI. Le candidat doit posséder un Bac avec expérience en fonction publique et maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à temps plein avec du télétravail possible et des avantages sociaux variés.

Prestations

34 jours de congés payés

12 RTT

Prise en charge partielle des abonnements transport

Avantages sociaux variés

Qualifications

• Expérience en gestion de dossiers PMI dans la fonction publique.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils métiers.

Responsabilités

• Prendre en charge et suivre des dossiers administratifs.
• Vérifier la validité des informations traitées.
• Informer et conseiller les interlocuteurs.
• Rédiger des documents administratifs et notes.

Connaissances

Maîtrise des logiciels métiers

Compétences relationnelles

Organisation

Rigueur

Discrétion

Formation

Diplôme Bac

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

IODAS

SOLIS

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administratif au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, qui offre une mission enrichissante et un environnement de travail stimulant.

Présentation du Département du Rhône

Le Département du Rhône est une collectivité locale comptant 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien, œuvrant en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

Poste et équipe

En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers, vous intégrerez une équipe de 8 personnes en PMI. Vous collaborerez étroitement avec les services PMI et l'accueil des jeunes enfants, en étant un partenaire clé pour notre collectivité et ses usagers.

Responsabilités principales

1. Instruction et suivi de dossiers :
   • Prendre en charge, constituer, saisir, instruire et suivre des dossiers en lien avec ses compétences.
   • Rechercher des informations réglementaires et législatives.
   • Demander des pièces complémentaires selon le type de demande.
   • Réaliser des saisies de données et de documents.
   • Gérer et suivre des rapports.
   • Établir des actes administratifs en respectant les procédures.
   • Mettre à jour les documents ou déclarations légales et réglementaires.
   • Assurer le suivi des retours et présenter les dossiers en instance.
   • Apporter une expertise administrative dans le traitement des dossiers.
   • Coordonner les informations : mise à jour, suivi, classement.
2. Participation aux opérations de contrôle :
   • Vérifier la validité des informations traitées.
   • Suivre les dossiers pour les dispositifs financiers, administratifs ou de subvention.
   • Contrôler les échéances et l'application des procédures.
   • Vérifier la complétude des dossiers.
   • Mettre à jour les procédures de gestion.
   • Analyser les éléments du dossier et apporter les corrections nécessaires.
3. Conseil, information et renseignement :
   • Informer et conseiller les interlocuteurs.
   • Renseigner sur les procédures à suivre.
   • Orienter les usagers internes et externes.
   • Informer sur l'avancement des dossiers et répondre aux questions.
4. Rédaction de procédures, notes et outils :
   • Participer au développement d'outils pour un fonctionnement agile.
   • Rédiger des documents (notes, courriers, comptes-rendus).
   • Élaborer des tableaux de bord.

Compétences requises

Vous possédez un diplôme de niveau Bac, avec une expérience en gestion de dossiers PMI dans la fonction publique. Maîtrise des logiciels métiers (IODAS, assmat, SOLIS) et des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Vos qualités relationnelles, votre sens du conseil, votre organisation, rigueur et discrétion seront des atouts pour réussir.

Informations complémentaires

Poste à temps plein à pourvoir à partir du 1er octobre 2025, basé à l'Arbresle, télétravaillable. Permis B obligatoire. Catégorie B, cadre d'emploi de rédacteur territorial, filière administrative. 34 jours de congés payés, 12 RTT, prise en charge partielle des abonnements transport, avantages sociaux variés.

Processus de recrutement

Poste permanent, par mutation, détachement ou contrat. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, en partenariat avec le FIPH.

Ref : 26431238