1 Secrétaire Médico-Sociale (H/F)

Les Papillons Blancs de Bergerac; Bergerac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche une Secrétaire Médico-Sociale pour rejoindre son équipe à Bergerac. Vous serez responsable de la gestion du planning, de l'accueil des visiteurs et de l'organisation des informations confidentielles liées aux usagers. Ce poste, à pourvoir en CDD de 8 mois, demande une forte capacité à travailler en équipe et une maîtrise des outils bureautiques. Les candidatures doivent être envoyées dès que possible, avec un CV et une lettre de motivation.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire ou niveau BTS/DUT.
• Savoir aller chercher l’information.
• Concevoir et rédiger des écrits professionnels.

Responsabilités

• Assure la gestion de planning et l’organisation de déplacements.
• Accueille les personnes internes et externes.
• Organise et coordonne les informations liées au fonctionnement.

Connaissances

Maitrise avancée des outils bureautiques

Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Esprit de synthèse

Sens de l’organisation et des priorités

Polyvalence

Dynamisme

Discrétion professionnelle

Formation

BTS/DUT ou expérience confirmée

Description du poste

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Pour la structure LE PONT

• Assure la gestion de planning, l’organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions…,
• Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
• Organise et coordonne les informations internes et externes, notamment confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et des dossiers des usagers
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers techniques (appels à projet par exemple…) ou d’évènements spécifiques dans des domaines de compétences variés,
• Met en œuvre le suivi administratif lié aux dossiers des usagers et à l’organisation générale de la structure,
• Supervise de manière fonctionnelle l’exécution de tâches administratives et en assure le contrôle,
• Intègre une dynamique d’équipe,

Diplômes souhaités: Expérience confirmée dans un poste similaire ou niveau BTS/DUT.

Compétences recherchées:

• Maitrise avancée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…), logiciels de gestion et des modes de communication électroniques,
• Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe,
• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers…),
• Concevoir et rédiger des écrits professionnels: courriers, rapports, notes…,
• Savoir aller chercher l’information,
• Construire un cadre d’expertise et d’analyse critique, des rapports argumentaires,
• Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour,
• Effectuer une veille documentaire sur des dossiers divers et assurer un reporting régulier,
• Capacité à travailler en équipe, Rigueur, Esprit de synthèse, Sens de l’organisation et des priorités, Polyvalence et dynamisme, Capacité à s’adapter à la demande, Discrétion professionnelle.
• Type de contrat: CDD de 8 mois
• Lieu: Bergerac
• Poste à pourvoir le: dès que possible
• Classement conventionnel :CC66
• Clôture du dépôt des candidatures le: 25 juillet 2025

Les candidats répondant à ces critères devront adresser un CV et une lettre de motivation à:

Monsieur le Président de l’association « Les PAPILLONS BLANCS »

6, avenue Paul Painlevé – 24112 BERGERAC cedex

Pour un meilleur suivi, nous privilégions les candidatures par @mail:

En l’absence de réponse dans les 4 semaines après le dépôt de candidature, il s’agit de considérer que la candidature n’a pas été retenue.

Les Papillons Blancs de Bergerac

L’association à but non lucratif «les Papillons Blancs de Bergerac» a été créée le 14 mars 1967 à l’initiative de parents d’enfants handicapés. Il s’agit d’une association de parents et d’amis, et non d’un service public. Elle est affiliée à l’Unapei. Nous contacter