Assistant Administratif pour la Vie Associative

UDAF - Union départementale des associations familiales; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation associative en Centre-Val de Loire recherche un agent administratif à temps partiel pour gérer la documentation institutionnelle et soutenir les diverses opérations associatives. Le candidat idéal possédera une connaissance du milieu associatif et aura un BTS Secrétariat, avec des compétences en organisation et en bureautique. Ce poste est basé à Tours, avec une rémunération selon la convention collective des métiers sociaux-éducatifs, et offre des avantages tels que tickets-restaurants et télétravail après un an d'ancienneté.

Prestations

Tickets-restaurants

Télétravail après un an

Mutuelle prise en charge à 80%

Horaires modulables

Accès micro-crédit et programme locatif

Qualifications

• Expérience en collectivité territoriale ou milieu associatif exigée.

Responsabilités

• Gérer la documentation institutionnelle.
• Tenir à jour les dossiers des associations et des représentations.
• Assurer un appui technique et logistique sur les affaires courantes.
• Participer à l’organisation des événements institutionnels.
• Gérer le processus de mise à jour annuelle des listes d’adhérents.
• Préparer les instances de gouvernance et tenir à jour les procès-verbaux.
• Traiter les appels téléphoniques, les mails et les courriers.
• Réaliser le suivi des informations de l’Espace Info Famille.
• Participer à la communication de l’association.

Connaissances

Connaissance du milieu associatif et du travail avec des bénévoles

Capacité à évoluer dans un contexte institutionnel

Esprit d’initiative et polyvalence

Sens de la rigueur et de l’organisation

Diplomatie et discrétion

Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office ou équivalent)

Formation

BTS Secrétariat ou Assistant de gestion

Description du poste

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la Direction générale collégiale, en lien direct avec la Présidence et les Chargés de mission, vous exercerez les missions suivantes :

• Gérer la documentation institutionnelle
• Tenir à jour les dossiers des associations et des représentations
• Assurer un appui technique et logistique sur les affaires courantes (instruction de dossiers, réservation de véhicules, salles, billets de train…)
• Participer à l’organisation des événements institutionnels annuels et ponctuels
• Gérer le processus de mise à jour annuelle des listes d’adhérents (Adhélis)
• Préparer les instances de gouvernance et tenir à jour les procès-verbaux
• Traiter les appels téléphoniques, les mails, les courriers ainsi que l’accueil physique des bénévoles
• Réaliser le suivi et la transmission des informations de l’Espace Info Famille
• Participer à la communication de l’association (réalisation de différents supports papiers et digitaux)

Cette liste est non exhaustive. Vous pourrez donc être sollicité en fonction des besoins et des actualités de la Vie Associative.

Profil du candidat

Conditions nécessaires

• Expérience en collectivité territoriale ou milieu associatif exigée
• Diplôme minimum souhaité : BTS Secrétariat ou Assistant de gestion

Aptitudes requises

• Connaissance du milieu associatif et du travail en lien avec des bénévoles
• Capacité à évoluer dans un contexte institutionnel
• Esprit d’initiative et polyvalence
• Sens de la rigueur et de l’organisation
• Diplomatie et discrétion
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office ou équivalent)

Contrat

Contrat à durée indéterminée / Temps partiel (80%)

Prise de poste à compter du 09/02/2026

Lieu de travail

Tours ou sites dans le département d’Indre-et-Loire

Salaire et avantages

Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411, soit 1 823,03 € bruts (SMIC) + indemnité mensuelle « métiers sociaux‑éducatifs » soit 238,00 € bruts = 2 061,03 € bruts pour un temps plein, soit 1 648,82 € bruts pour temps de travail à 80% avec possibilité de reprise d’ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Présence nécessaire en début de soirée (18h30‑19h00) en moyenne une fois par trimestre pour la tenue des instances. Avantages et moyens mis à disposition : tickets‑restaurant, voitures de service, ordinateur et téléphone portables, mutuelle prise en charge à 80 % par l’employeur, télétravail (au bout d’un an d’ancienneté), congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966, horaires modulables, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc etc.), accès micro‑crédit et programme locatif (partenariat avec Action‑Logement).

Dans le cadre de sa politique de diversité, l’UDAF d’Indre‑et‑Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.