Técnico en Gestión de Proyectos de Infraestructura

beBeeApoyo; Bilbao; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional del sector de las infraestructuras busca un profesional para el rol de Apoyo a Licitaciones en Bilbao. Las responsabilidades incluyen la preparación de documentación de licitaciones, gestión de capacidades administrativas, y modernización de procesos. Se requiere titulación superior, 5 años de experiencia y conocimiento en Salesforce. Se valorará el conocimiento en procesos de licitación pública y nivel avanzado de inglés.

Formación

• 5 años de experiencia en funciones similares.
• Conocimiento en procesos de licitación pública valorado.
• Uso de Inteligencia Artificial valorado.

Responsabilidades

• Cubrir la preparación de documentación de licitaciones.
• Programar la agenda del comité PAL.
• Preparar CVs conforme a formatos establecidos.
• Gestionar certificaciones de empresa y base de datos.
• Elaborar fichas de referencia de proyectos.

Conocimientos

Experiencia en funciones similares

Conocimiento de procesos de precalificaciones

Conocimiento de bases de datos Salesforce

Nivel avanzado de inglés

Educación

Titulado superior

Herramientas

Salesforce

Descripción del empleo

Overview

Se busca un profesional para desempeñar el papel de Apoyo a Licitaciones en una empresa multinacional del sector de las infraestructuras.

Responsibilities

• La cobertura administrativa en la preparación de la documentación de licitaciones nacionales e internacionales, incluyendo EPC y O&M, es la misión principal de este rol.
• Programación de la agenda del comité PAL, envío de convocatorias e índice de reuniones.
• Preparación de CVs para licitaciones conforme a formatos establecidos, siguiendo instrucciones del Bid Manager.
• Gestión de certificaciones de empresa, control y seguimiento, mantenimiento de base de datos.
• Elaboración de fichas de referencia de proyectos.
• Gestión de base de datos Salesforce para referencias de proyectos en licitación, construidos y operados, analizando y definiendo campos a incluir.
• Gestiones de poderes de sociedades de la empresa, trámites de notaria incluyendo traducciones.
• Documentación administrativa y no técnica de proyectos.

Improvements to establish

• Modernización en los procesos de actualización de CVs mediante proyecto interno.
• Elaboración de protocolo con construcción para obtener certificados.
• Procedimiento de alimentación de bases de datos, incluyendo análisis de contenido.
• Desarrollo de proyectos con Inteligencia Artificial destinados a disminuir trabajo administrativo y optimizar recursos.

Qualifications

• Titulado superior con al menos 5 años de experiencia en funciones similares.
• Conocimiento en procesos de precalificaciones, ofertas y licitación pública se valorará.
• Conocimiento en bases de datos Salesforce, gestión documental y uso de Inteligencia Artificial se valorará.
• Nivel avanzado de inglés.