Técnico / a Administrativo / a – Servicios Generales

EXCELTIC; San Sebastián de los Reyes; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería y consultoría busca un Técnico Administrativo para apoyar la gestión documental y coordinación de proveedores en Madrid. Se requiere formación en administración y experiencia en funciones administrativas. Los candidatos deben tener un nivel medio-alto de inglés y dominio de herramientas ofimáticas. La posición es 100% presencial, con contrato estable y proyección a largo plazo.

Servicios

Plan de retribución flexible

Seguro médico

Ticket transporte

Comedor

Guardería

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entorno corporativo.
• Dominio de herramientas ofimáticas como Excel, Word y PowerPoint.
• Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP o ServiceNow.

Responsabilidades

• Registro, archivo y digitalización de documentación.
• Seguimiento de órdenes de compra y pagos.
• Control y actualización de bases de datos de activos y servicios.
• Apoyo en la gestión de espacios de trabajo y resolución de incidencias.
• Comunicación interna sobre cambios en servicios o normativas.

Conocimientos

Nivel medio-alto de inglés

Capacidad organizativa

Atención al detalle

Orientación al servicio

Educación

Formación en administración, gestión o similar

Herramientas

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

SAP

ServiceNow

Descripción del empleo

¿Quieres formar parte de la experiencia Exceltic, una empresa con estrategia centrada en las personas?

Si buscas incorporarte a proyectos en un entorno tecnológico e innovador dentro de una empresa en plena expansión, queremos conocerte

En Exceltic estamos buscando en Madrid y alrededores un / a Técnico / a Administrativo / a de Servicios Generales, para dar soporte a la gestión documental, coordinación de proveedores y apoyo en proyectos corporativos, en donde tendrás la oportunidad de trabajar en :

Registro, archivo y digitalización de documentación (contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, etc.).

Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos, coordinando la programación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, seguridad...).

Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.

Apoyo en la gestión de espacios de trabajo, mudanzas internas y resolución de incidencias reportadas por empleados.

Comunicación interna sobre cambios en espacios, servicios o normativas.

Soporte en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.

Se trata de una posición estable, con proyección a largo plazo. Debido a la adjudicación de nuevos proyectos, estamos ampliando nuestro equipo con profesionales en esta área.

¿Qué buscamos?

Formación en administración, gestión o similar.

Experiencia previa en funciones administrativas (preferible en entorno corporativo).

Nivel medio-alto de inglés (comunicación con proveedores y equipos internacionales).

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP, ServiceNow u otras.

Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.

Condiciones de la posición

Jornada 100% presencial en nuestras oficinas de Madrid.

Horario : lunes a viernes de 8 : 00 a 17 : 00 horas (con una hora para comer).

Contrato estable con proyección a largo plazo.

Vivir la experiencia Exceltic significa :

Participar en proyectos punteros donde puedas desarrollar tus habilidades.

Disfrutar de un plan de retribución flexible adaptado a tus necesidades (seguro médico, ticket transporte, restaurante, guardería, etc.).

Equilibrar tu vida personal y profesional con una cultura organizativa basada en el respeto y la confianza.

Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado / a y donde puedas aportar nuevas ideas.

Acerca de Exceltic...

En Exceltic somos una empresa líder en ingeniería y consultoría tecnológica. Desarrollamos nuestra actividad en sectores como el ferroviario, aeronáutico, industrial, tecnológico y naval, entre otros. Contamos con más de 550 profesionales apasionados, oficinas en Madrid, Barcelona, Valencia, Valladolid, Bilbao, y proyectos en los cinco continentes.

Únete a nuestro equipo y construye el futuro con Exceltic