Subcontracts Assistant (to relocate to Germany)

Norconsulting Global Recruitment; Carballedo; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de reclutamiento global busca un Asistente de Subcontratos para apoyar en la gestión de subcontratos en un proyecto de cogeneración. El candidato ideal tiene formación en Ingeniería, experiencia en administración de subcontratos y habilidades organizativas. Se requiere disponibilidad para relocalizarse a Alemania y un alto nivel de inglés. Se ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico con múltiples stakeholders y la posibilidad de crecimiento profesional.

Formación

• 2–4 años de experiencia en administración de subcontratos en proyectos EPC.
• Conocimientos sobre términos contractuales y procesos documentales.
• Inglés nivel alto es requerido.

Responsabilidades

• Asistir en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas.
• Preparar y mantener la documentación contractual actualizada.
• Coordinar la comunicación entre subcontratistas y equipos internos.

Conocimientos

Excelentes habilidades organizativas

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Proactividad

Educación

Grado en Ingeniería o Gestión de la Construcción

Herramientas

MS Office

Sistemas ERP

Descripción del empleo

Subcontracts Assistant – Proyecto EPC de Cogeneración (Berlín, Alemania)

Ubicación

Berlín, Alemania

Contrato

Local bajo legislación laboral alemana

Residencia actual

España (con interés en relocalizarse)

Objetivo del Rol

Brindar soporte técnico, documental y administrativo en la gestión de subcontratos del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, la documentación asociada, los plazos, la calidad y la coordinación efectiva entre subcontratistas y el equipo interno del proyecto.

Responsabilidades principales

Asistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas frente al alcance, el cronograma y los requisitos de calidad.

Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación contractual, reportes de progreso y registros de cumplimiento.

Elaborar certificaciones de avance y gestionar la revisión y tramitación de facturas de subcontratistas.

Hacer seguimiento a los cronogramas, entregables y lead times en coordinación con el Scheduling Manager.

Mantener actualizada la base de datos de subcontratistas aprobados y asegurar el correcto archivo de los documentos contractuales.

Coordinar la comunicación entre subcontratistas y equipos internos para resolver cuestiones técnicas o administrativas.

Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones semanales de seguimiento.

Requisitos

Grado o formación técnica en Ingeniería, Gestión de la Construcción o áreas afines.

2–4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC o industriales.

Conocimientos básicos sobre términos contractuales y procesos documentales de proyecto.

Familiaridad con estándares de calidad y seguridad aplicables en proyectos de construcción.

Dominio de MS Office y herramientas de gestión; experiencia con sistemas ERP es un plus.

Disponibilidad para relocalizarse a Alemania bajo contratación local.

Inglés Nivel Alto.

Competencias clave

Excelentes habilidades organizativas y de gestión documental.

Atención al detalle y fuerte orientación a la precisión.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.

Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.

Proactividad, aprendizaje rápido y espíritu colaborativo en equipos multiculturales.