Secretario/a dirección y office manager

Blackpol Venture & Law; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho de abogados internacional está buscando un/a Secretaria/o Recepción y Office Manager organizado/a y proactivo/a. El candidato ideal tendrá experiencia previa mínima de 3 años, un alto nivel de inglés, y manejará herramientas digitales, como Office 365. Las responsabilidades incluyen asistir a la dirección, gestionar agendas, y coordinar con clientes, contribuyendo al correcto funcionamiento del despacho. Se ofrece contrato indefinido en un entorno profesional dinámico y internacional.

Servicios

Entorno profesional dinámico

Desarrollo y aprendizaje continuo

Formación

• Experiencia previa mínima de 3 años en puesto similar.
• Nivel alto de inglés (recomendado).
• Excelentes dotes organizativas y atención al detalle.
• Alta discreción con información confidencial.

Responsabilidades

• Asistir a la Dirección y gestionar la agenda.
• Preparar presentaciones y documentación confidencial.
• Coordinar con clientes y supervisar el funcionamiento del despacho.
• Gestionar procesos de selección y control de vacaciones.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Manejo de herramientas digitales

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Somos un despacho de abogados internacional, con enfoque en derecho mercantil, fiscal e inmobiliario, que asesora a clientes nacionales e internacionales en operaciones de alto valor estratégico.

Tu misión

Buscamos una persona organizada, dinámica y proactiva que combine las funciones de Secretaria/o recepción y Office Manager, dando apoyo directo a la dirección y asegurando el correcto funcionamiento del despacho en su día a día.

Funciones principales

• Asistencia a Dirección.
• Gestión de agenda, reuniones y viajes (nacionales e internacionales).
• Preparación de presentaciones, informes, contratos y documentación confidencial.
• Coordinación con clientes.
• Organización de reuniones y elaboración de actas.
• Seguimiento de comunicaciones y tareas prioritarias de la Dirección.
• Gestión de Oficina (Office Management).
• Supervisión del funcionamiento diario del despacho (servicios, proveedores, mantenimiento).
• Apoyo en tareas administrativas y contables: facturación, control de gastos, coordinación con asesorías externas.
• Gestión de RRHH: procesos de selección, incorporación, control de vacaciones, coordinación de formaciones.
• Implementación de protocolos de cumplimiento (compliance, RGPD, PRL).
• Mejora de procesos internos y digitalización de archivos y bases de datos.
• Coordinación de la comunicación interna y apoyo en iniciativas de marca y marketing.
• Recepción de clientes y atención telefónica.

Requisitos

• Experiencia previa mínima de 3 años en puesto similar, preferiblemente en despachos profesionales o empresas internacionales.
• Nivel alto de inglés (recomendado). Otros idiomas serán valorados.
• Manejo avanzado de paquete Office 365 y herramientas digitales de gestión.
• Excelentes dotes organizativas, atención al detalle y capacidad de priorizar.
• Alta discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
• Proactividad, iniciativa y habilidades de comunicación.

Qué ofrecemos

• Incorporación a un despacho en crecimiento, con proyección internacional.
• Entorno profesional dinámico, internacional y colaborativo.
• Contrato indefinido con condiciones competitivas según experiencia.
• Posibilidad de desarrollo y aprendizaje continuo.
• Oficinas en el barrio de Salamanca.

Datos de la oferta

• Experiencia: Se requiere.
• Idiomas: Inglés – Avanzado.
• Jornada: Completa.
• Horario: Lunes a jueves de 9 a 18 y viernes 9-3 (flexible).
• Salario: 22.000€ – 25.000€ anual.
• Inicio: Incorporación inmediata.

Tu oportunidad

👉 Si eres una persona organizada, resolutiva y te motiva trabajar en un entorno legal internacional, ¡queremos conocerte! 📩 Envía tu CV actualizado y carta de motivación indicando en el asunto: Candidatura Secretaria/o Recepción – Office Manager.