SECRETARIO / A DE DIRECCIÓN

SEUR; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de transporte y logística en Madrid busca un asistente administrativo para apoyar al equipo directivo. Las funciones incluyen gestionar agendas, atender visitas y organizar reuniones. Se requiere formación en administración y experiencia de al menos 3 años. Se ofrece flexibilidad horaria y un paquete de retribución variable incluyendo beneficios como seguro médico y clases de inglés.

Servicios

Retribución Fija + Variable

FlexiRetribución (ticket restaurante, guardería, seguro médico, formación)

Clases de inglés

Desarrollo profesional

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
• Hábito en el uso de hojas de cálculo y bases de datos.

Responsabilidades

• Atender a las visitas y llamadas de los directores.
• Preparar y organizar reuniones, viajes y almuerzos.
• Realizar actividades administrativas y documentación.
• Programar y planificar la agenda de los directores.

Conocimientos

Conocimientos en Informática a nivel usuario

Inglés C1

Educación

Formación profesional en Secretariado Internacional

Herramientas

Google Suite

Descripción del empleo

¿Quieres desarrollarte en el sector del transporte y la logística? Si tienes experiencia desempeñando funciones similares y estás buscando una oportunidad profesional donde crecer y desarrollarte ¡Queremos conocerte!

Nuestros 80 años de historia nos han permitido ser pioneros en el transporte urgente en España, y el trabajo de nuestros 10.000 profesionales liderar el sector con tres grandes ejes de negocio: internacional, comercio electrónico y negocio B2B. Damos servicio a empresas de todos los tamaños y sectores, y como parte de Geopost, una de las mayores redes internacionales de transporte urgente, realizamos entregas en todo el mundo.

Nuestro ADN: Alineados, Honestos, Orgullosos, Responsables, Ágiles y Comprometidos

Misión:

Dar apoyo al equipo directivo facilitando su día a día atendiendo visitas, llamadas telefónicas, organizando y gestionando las agendas del equipo directivo, organizando reuniones, viajes y preparando documentación de actividades administrativas.

Principales funciones:

• Atender a las visitas y las llamadas de los directores, filtrando y canalizando las mismas con el fin de facilitar su labor diaria.
• Preparar, organizar y asegurar el correcto equipamiento de reuniones, viajes y almuerzos de los directores y de su equipo.
• Realizar actividades administrativas, documentación, documentos de pago, validación de facturas, recogida de correo y su distribución, etc. para las diferentes áreas de SEUR .
• Organizar, programar, anticipar y planificar la agenda de los directores con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

¿Qué ofrecemos?

• Entrada y salida flexible
• Retribución Fija + Variable y FlexiRetribución (ticket restaurante, guardería, seguro médico, formación, etc)
• Clases de inglés
• Integración en un equipo de profesionales motivados, en un ambiente de trabajo dinámico
• Desarrollo profesional

¿Cómo es el candidato que buscamos?

• Valorable formación profesional en Secretariado Internacional o estudios especializados en administración.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares
• Conocimientos en Informática a nivel usuario (google suite), fundamentalmente habituado al uso de hojas de cálculo y bases de datos.
• Nivel de inglés: C1 indispensable

*Si estás en posesión de certificado de discapacidad igual o superior al 33% no dudes en inscribirte a nuestras ofertas de empleo*