Secretario / a administrativo / a

Claire Joster | People first; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de selección de personal en Madrid busca un Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos. El candidato ideal tendrá experiencia en roles similares, dominio del inglés y español, y habilidades organizativas excepcionales. Se ofrece un contrato temporal con posibilidad de continuidad y un salario de hasta 30.000 € brutos anuales.

Formación

• Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas.
• Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección.
• Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.

Responsabilidades

• Coordinación de agenda y programación de reuniones.
• Atención y filtrado de llamadas.
• Organización de reuniones y eventos.
• Contacto con clientes y proveedores.
• Apoyo en facturación y seguimiento presupuestario.

Conocimientos

Inglés fluido

Español fluido

Dominio de PowerPoint

Dominio de Excel

Organización

Atención al detalle

Orientación al servicio

Educación

Título universitario o experiencia equivalente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En Claire Joster somos expertos en la selección de perfiles directivos y mandos intermedios para las principales áreas funcionales. Gracias a nuestro equipo de consultores especializados, ayudamos a empresas y candidatos a crecer profesionalmente. Trabajamos con un valor añadido fundamental: la captación de talento basada en valores. El objetivo es garantizar un ajuste cultural entre nuestros clientes y candidatos. Matching values.

Nuestro cliente, una reconocida firma internacional, busca incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos en sus oficinas de Madrid.

Entre las principales funciones destacan:

• Coordinación de agenda, programación de reuniones y gestión de viajes complejos.
• Atención y filtrado de llamadas, redacción de documentos, informes y propuestas.
• Organización de reuniones, conferencias y eventos de principio a fin (salas, equipos, catering).
• Contacto con clientes y proveedores, seguimiento de tareas y relaciones.
• Apoyo en facturación, cobros y seguimiento presupuestario.
• Mantenimiento de sistemas de archivo y herramientas internas.
• Colaboración con otras asistentes ejecutivas y participación en proyectos internos.
• Apoyo puntual en gestiones administrativas/logísticas personales si se solicita.

Requisitos:

• Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas.
• Título universitario o experiencia equivalente.
• Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección.
• Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.
• Dominio de PowerPoint, Excel y otros programas de Microsoft Office.
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
• Profesionalismo, autonomía y flexibilidad en entornos exigentes.

Se ofrece:

• Contrato temporal con posibilidad de continuidad.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00, con descansos según normativa.
• Posibilidad de rotación los viernes por la tarde.
• Banda salarial: hasta 30.000 € brutos/año.