secretaria administrativa y office

Claire Joster | People first; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos busca un Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte a socios y equipos en Madrid. La persona seleccionada coordinará agendas, gestionará viajes, y proporcionará atención a clientes y proveedores. Se requiere experiencia previa de 2 a 4 años, dominio de inglés y español, y conocimientos en Microsoft Office. El contrato es temporal con posibilidades de continuidad.

Formación

• Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección.
• Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

Responsabilidades

• Coordinación de agenda y programación de reuniones.
• Gestión de viajes complejos.
• Atención y filtrado de llamadas.
• Redacción de documentos e informes.
• Seguimiento de tareas con clientes y proveedores.

Conocimientos

Inglés fluido

Español fluido

Dominio de PowerPoint

Dominio de Excel

Capacidad organizativa

Educación

Título universitario o experiencia equivalente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

En Claire Joster somos expertos en la selección de perfiles directivos y mandos intermedios para las principales áreas funcionales. Gracias a nuestro equipo de consultores especializados, ayudamos a empresas y candidatos a crecer profesionalmente. El objetivo es garantizar un ajuste cultural entre nuestros clientes y candidatos. Nuestro cliente, una reconocida firma internacional, busca incorporar un / a Asistente Ejecutivo / a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos en sus oficinas de Madrid.

Responsibilities

• Coordinación de agenda, programación de reuniones y gestión de viajes complejos.
• Atención y filtrado de llamadas, redacción de documentos, informes y propuestas.
• Contacto con clientes y proveedores, seguimiento de tareas y relaciones.
• Apoyo en facturación, cobros y seguimiento presupuestario.
• Mantenimiento de sistemas de archivo y herramientas internas.
• Colaboración con otras asistentes ejecutivas y participación en proyectos internos.
• Apoyo puntual en gestiones administrativas / logísticas personales si se solicita.

Qualifications

• Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas.
• Título universitario o experiencia equivalente.
• Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección.
• Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.
• Dominio de PowerPoint, Excel y otros programas de Microsoft Office.
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
• Contrato temporal con posibilidad de continuidad.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00, con descansos según normativa.
• Posibilidad de rotación los viernes por la tarde.