SECRETARÍA ACADÉMICA

MEDIAGRUP FX BARCELONA, S.L.; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una escuela internacional de cine y videojuegos en Barcelona busca un administrativ@ para gestionar el seguimiento académico de sus alumn@s. El candidato ideal debe tener experiencia en secretaría académica y habilidades de comunicación. Se ofrece contrato indefinido y horario flexible en un entorno dinámico.

Servicios

Contrato indefinido

Horario flexible

Formación

• Sólida experiencia previa en administración y secretaría académica.
• Conocimiento de plataformas de gestión académica.
• Inglés a nivel conversación IMPRESCINDIBLE.

Responsabilidades

• Gestionar solicitudes administrativas en sistemas de registro.
• Atender consultas de alumnos con atención personalizada.
• Coordinar documentos administrativos con herramientas digitales.
• Distribuir las ordenes de lanzamiento del departamento de ventas.
• Informar el calendario anual en Classlife.
• Enviar correos de acogida a profesores y alumnos.
• Preparar el dossier de cierre de formación en Classlife.
• Elaborar actas de evaluación de forma trimestral.
• Revisar el control de asistencia y avisar a alumnos en riesgo.

Conocimientos

Experiencia en administración

Excelentes habilidades de comunicación

Proactividad

Educación

Formación profesional de grado medio

Descripción del empleo

Overview

En FX Barcelona Film School transformamos pasiones en carreras profesionales.

Quiénes somos?

Somos una Escuela Internacional referente educativo en grados y masters de Cine, Videojuegos, Animación, Concept Art, Efectos Visuales, etc. Más de 400 alumnos cada año cambian sus vidas formándose con nosotros.

Situados en el 22@ de Barcelona, tenemos 7.000m2 dedicados a formación de alta calidad en diferentes disciplinas artísticas (con platós, Cantina, Terraza...) y buscamos una persona que se haga cargo de la inserción laboral de nuestros alumn@s y alumnix.

Tu misión será atender al alumnado durante toda su vida académica, siendo el punto de referencia para todas las cuestiones que le puedan afectar (itinerario formativo, expediente, pagos, licencias, etc) para garantizar la planificación, programación, coordinación, ejecución y evaluación de la gestión académica.

Qué harás?

Reportando al Coordinador Académico :

• Gestionarás solicitudes administrativas en sistemas de registro para garantizar procesos ágiles.
• Atenderás consultas de alumnos con atención personalizada para resolver dudas oportunamente.
• Coordinarás documentos administrativos con herramientas digitales para mantener orden y accesibilidad.
• Distribuirás las ordenes de lanzamiento recibidas por parte del departamento de ventas.
• Darás de alta los cursos en el campus siguiendo las instrucciones de las ordenes de lanzamiento.
• Informarás en Classlife el calendario anual: días lectivos, recuperables, festivos, actividades, seminarios, eventos, tutorías y entregas.
• Enviarás correos de acogida e instrucciones a profesores y alumnos (seminarios o personal esporádico).
• Prepararás el dossier de cierre de formación en Classlife: certificados, encuestas de satisfacción y normativa del proyecto final.
• Elaborarás las actas de evaluación (resultados académicos, aprobados, repetidores) de forma trimestral.
• Revisarás periódicamente, mediante muestreos representativos, el control de asistencia y avisarás a los alumnos con faltas o en riesgo de no llegar al mínimo para ser evaluados.

Qué buscamos?

• Una persona con: Sólida experiencia previa en administración, secretaría académica, conocimiento de plataformas de gestión académica, etc
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Formación mínima: Formación profesional de grado medio.
• Castellano y Catalán bilingües.
• Inglés a nivel conversación IMPRESCINDIBLE.

Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Horario flexible