SALES & OPERATIONS ASSISTANT

Global Human Consultants; Barcelona; A distancia; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría está en búsqueda de un/a Sales & Operations Assistant que gestione la operativa diaria de un equipo en expansión. Se requiere experiencia previa de 3 años en operaciones y administración, habilidades organizativas y una buena capacidad de comunicación en inglés. Este puesto ofrece modalidad 100% remota, con horarios flexibles y un entorno de trabajo dinámico.

Servicios

Proyecto empresarial en crecimiento

Horario flexible

Cultura de autonomía y creatividad

Formación

• Experiencia previa de 3 años en operaciones, administración comercial o supply chain.
• Dominio de ERPs (preferiblemente Holded).
• Inglés escrito suficiente para comunicaciones básicas.
• Excelentes habilidades organizativas y proactividad.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso Order to Cash.
• Coordinar aprovisionamiento desde proveedores internacionales.
• Realizar conciliaciones bancarias y control de pagos.
• Apoyar en la planificación y organización de reuniones.
• Enviar materiales promocionales a clientes e influencers.
• Proponer mejoras en procesos operativos.

Conocimientos

Organización

Resolución

Atención al detalle

Iniciativa para la mejora continua

Capacidad analítica

Educación

Titulación en ADE, Empresariales, Logística, Comercio o similares

Herramientas

Holded

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Sobre el proyecto

Desde Global Human Consultants estamos colaborando con uno de nuestros clientes en la búsqueda de un perfil clave para su equipo: un/a Sales & Operations Assistant que lidere y gestione la operativa diaria del negocio. La empresa se dedica a la comercialización, distribución y marketing de productos vinculados al mundo del deporte y se encuentra en pleno proceso de expansión.

Objetivo de la posición

La persona seleccionada será la mano derecha de la dirección, encargada de coordinar y asegurar el correcto funcionamiento de todos los procesos operativos: gestión de pedidos, control de stock, logística, facturación, atención a clientes y soporte a ventas. Se busca una persona con capacidad de organización, resolución, visión estratégica y atención al detalle, capaz de aportar estructura sin frenar el ritmo dinámico de crecimiento.

Responsabilidades principales

• Gestión integral del proceso Order to Cash: recepción de pedidos, validación, coordinación logística, facturación y seguimiento de cobros.
• Coordinación del aprovisionamiento desde proveedores internacionales (principalmente Alemania) y gestión del stock en almacén (ubicado en Badalona).
• Conciliaciones bancarias, control de pagos y alertas al equipo comercial.
• Soporte a Dirección Comercial en la planificación, seguimiento de cuentas clave y organización de reuniones.
• Envío de materiales promocionales, muestras a clientes e influencers, y soporte en eventos.
• Propuesta y ejecución de mejoras en procesos operativos y atención al cliente.
• Coordinación directa con clientes y colaboración estrecha con el equipo comercial y el almacén.

Perfil profesional

• Experiencia previa de 3 años en operaciones, administración comercial o supply chain en entornos dinámicos.
• Dominio de Holded (preferiblemente) o experiencia sólida con otros ERPs.
• Capacidad analítica, orientación a procesos, iniciativa para la mejora continua.
• Inglés escrito suficiente para comunicaciones básicas.
• Muy valorable afinidad con el mundo del deporte (CrossFit, fitness, etc.).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y proactividad.
• Buen manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas digitales, incluidas herramientas de IA como ChatGPT.

Formación deseada

• Titulación en ADE, Empresariales, Logística, Comercio o similares, con enfoque numérico-operativo.

Condiciones

• Contrato laboral a jornada completa.
• Modalidad 100 % remota, con reuniones presenciales puntuales y desplazamientos ocasionales al almacén.
• Horario flexible con disponibilidad en franjas clave del negocio.

Qué ofrece el proyecto

• Proyecto empresarial en crecimiento acelerado, con posibilidades reales de desarrollo profesional.
• Cultura basada en la autonomía, la creatividad, el bienestar y el liderazgo.
• Equipo joven, cercano y con espíritu constructivo.
• Alto grado de responsabilidad y participación directa en decisiones estratégicas.

Nota: dejar este texto al final de la descripción

"Tanto en GHC como con las personas que colaboramos, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas. Es por ello que, durante todo el proceso, respetaremos el principio de igualdad de oportunidades, no tolerando ningún tipo de actitud discriminatoria. Desde nuestros equipos de trabajo, transversales y cercanos, fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad."