Sales Back Office

Management and Soul; Barcelona; Híbrido; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector farmacéutico en Barcelona busca un/a administrativo/a de ventas para proporcionar soporte administrativo en un entorno dinámico. Se requiere formación en administración, experiencia mínima de 2 años, y dominio de idiomas. Ofrecemos jornada completa, contrato indefinido y flexibilidad horaria, incluyendo teletrabajo opcional.

Servicios

Flexibilidad horaria

Teletrabajo opcional

Formación

• Formación Profesional Superior en Administración o similar.
• Mínimo dos años de experiencia como administrativo/a de ventas, preferiblemente en el sector farmacéutico.
• Dominio de Catalán, Castellano e inglés (mínimo nivel First Certificate).

Responsabilidades

• Realización de ofertas y envío a clientes.
• Elaboración de informes de ventas.
• Contacto con proveedores y clientes.

Conocimientos

Orientación al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Educación

Formación Profesional Superior en Administración

Herramientas

Excel

SAGE

Zoho

Descripción del empleo

Overview

Tiselab; creemos en la gran capacidad de las personas de nuestro equipo y ofrecemos autonomía, responsabilidad y un ambiente de trabajo extraordinario para conseguir nuestros objetivos disfrutando del trabajo. Nuestro propósito es generar confianza; con los clientes, proveedores y con el equipo. Somos una empresa proveedora de la industria farmacéutica que ofrecemos soluciones de máxima calidad en los ámbitos del control de la contaminación y la ingeniería de proceso.

Actualmente precisamos incorporar para nuestro departamento de administración de ventas un / a :

Objetivo

Formando parte del equipo comercial, aportará el soporte administrativo para conseguir los resultados deseados y la plena confianza de los clientes. Dependiendo de la responsable del departamento se ocupará de :

Responsabilidades

• Realización de ofertas (SAGE) y envío a clientes.
• Elaboración de informes de ventas (consumos, artículos, clientes, etc).
• Contacto con proveedores.
• Contacto con cliente (interno y externo).
• Actualización y cálculo de precios (teniendo en cuenta costes proveedores, logística y otros).
• Actualizar y ordenar la información técnica de los proveedores.
• Actualización de la base de datos (Zoho).
• Comunicados técnicos a cliente: Traducción, elaboración, preparar lista destinatarios y envío.
• Contacto con departamento de Supply chain para mejorar fluidos y operativa.
• Aportar mejoras al departamento.

Requisitos

• Formación: Formación Profesional Superior en Administración o similar.
• Experiencia: mínimo dos años como administrativo/a de ventas. Se valorará que conozca el sector farmacéutico.
• Idiomas: Dominio de Catalán, Castellano e inglés (mínimo nivel First Certificate).
• Informática: Dominio de Excel (tablas dinámicas), experiencia laboral con algún ERP (se valorará que conozca SAGE). Se valorará que conozca el programa Zoho (CRM).

Ofrecemos

• Jornada laboral completa, horario flexible y contrato indefinido. Retribución a convenir (fijo + variable).
• Teletrabajo opcional.
• Empresa en crecimiento, cultura Teal y método de trabajo ROWE.

Competencias personales

• Orientación al detalle
• Activa / despierta
• Ganas de trabajar y aprender
• Proactividad
• Orientación al cliente (interno y externo)
• Trabajo en equipo, comunicación efectiva
• Responsable
• Ordenada
• Implicación, ilusión y capacidad crítica

Tipo de puesto

• Jornada completa, Contrato indefinido

Salario

18.000,00€-22.000,00€ al año

Beneficios

• Flexibilidad horaria
• Teletrabajo opcional

Horario

• De lunes a viernes

Preguntas para la solicitud

• Cuál es tu nivel de inglés?
• Tienes experiencia laboral con algún ERP?
• Indicar expectativas salariales en bruto anual
• Cuál es tu nivel de catalán?

Experiencia

• El sector comercial: 1 año (Obligatorio)