Sales Administration

CEGID; Almería; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de soluciones empresariales busca un/a Sales Administrator en Almería para garantizar el soporte administrativo al equipo comercial. Las responsabilidades incluyen gestionar contratos y pedidos, coordinar la facturación y participar en auditorías. Se requiere formación en Administración y experiencia previa en funciones administrativas. El candidato ideal tendrá conocimientos en herramientas CRM/ERP y un nivel de inglés B2.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas dentro del área comercial o financiera.
• Valorable experiencia en entornos ISO y gestión de grandes volúmenes de datos.
• Conocimientos en gestión contractual.

Responsabilidades

• Gestionar y registrar contratos, pedidos y datos de clientes en los sistemas ERP/CRM.
• Coordinar con el equipo comercial para asegurar la facturación mensual.
• Participar en la mejora continua de procesos administrativos.

Conocimientos

Conocimientos en facturación

Manejo de herramientas CRM/ERP

Excel avanzado

Inglés nivel B2

Educación

Formación en Administración, Finanzas o Contabilidad

Herramientas

Odoo

EKON

GESCO

Descripción del empleo

À propos de nous

Let's Shape the Future Together

Cegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5.000 empleados hacen posible ayudando a sus clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.

Make more possible, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.

Tus principales objetivos como Sales Administration

Garantizar el soporte administrativo y operativo al equipo comercial, asegurando una gestión eficiente de contratos, pedidos, facturación y atención al cliente. Serás un pilar clave para facilitar el ciclo de ventas, desde la oferta hasta el cobro, colaborando estrechamente con los equipos de ventas, finanzas y operaciones.

Como Sales Administrator deberás

• Gestionar y registrar contratos, pedidos y datos de clientes en los sistemas ERP / CRM.
• Coordinar con el equipo comercial y los Project Managers para asegurar la correcta facturación mensual.
• Realizar el seguimiento de cobros y gestionar incidencias con clientes.
• Controlar la trazabilidad de las operaciones comerciales y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Preparar documentación de soporte para auditorías internas y externas.
• Participar en la mejora continua de procesos administrativos y en proyectos de digitalización.
• Elaborar reportes y presentaciones comerciales utilizando Excel y PowerPoint.
• Utilizar herramientas como Odoo, EKON, GESCO y otros sistemas de gestión.

À propos de vous

• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas dentro del área comercial o financiera.
• Conocimientos en facturación, gestión contractual y herramientas CRM / ERP.
• Valorable experiencia en entornos ISO y en la gestión de grandes volúmenes de datos y contratos.
• Inglés nivel B2 imprescindible; se valorará conocimiento de francés.

Más allá de las habilidades empresariales, buscamos profesionales con talento que quieran demostrar y experimentar su potencial abriéndose posibilidades con nosotros. Es tu curiosidad, espíritu de equipo y compromiso lo que marcará la diferencia.

Notre engagement

Chez Cegid, la diversité de nos talents est une richesse que nous valorisons, en recrutant sur la base de vos compétences et de votre potentiel à apprendre et évoluer à nos côtés. Nous vous offrons un environnement professionnel où chaque personne puede s’épanouir plenamente et exprimer sa singularité. Notre engagement repose sur trois piliers fondamentaux : l'égalité de genre, l'inclusion des personnes en situation de handicap et la représentation de l'ensemble des diversités.

Pascal GUILLEMIN