Sales Admin

AVI-SPL Iberia; Madrid; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de soluciones tecnológicas en Madrid busca un/a empleado/a de ventas internas. Este rol implica mantener datos de clientes, procesar pedidos y apoyar al equipo de ventas. Se requiere habilidad en comunicación efectiva, gestión de prioridades y experiencia en servicio al cliente. Además, el candidato debe tener un nivel profesional de inglés y experiencia administrativa previa de 2-4 años. La empresa ofrece un ambiente dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Días festivos pagados

Cultura empresarial agradable y dinámica

Oportunidades de formación y desarrollo

Formación

• 2–4 años de experiencia administrativa requerida.
• Dominio intermedio de herramientas Office.
• Inglés profesional, tanto oral como escrito.

Responsabilidades

• Mantener datos de clientes y procesar pedidos.
• Apoyar al equipo en la consecución de objetivos de ventas.
• Elaborar reportes en Excel y gestionar facturación.
• Dar de alta a clientes en plataformas y asegurar comunicación fluida.

Conocimientos

Comunicación Efectiva

Orientación al Cliente

Atención al Detalle

Gestión de Prioridades

Confidencialidad y Profesionalismo

Educación

Educación mínima de secundaria

Herramientas

Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descripción del empleo

QUIÉNES SOMOS

AVI-SPL es un proveedor de soluciones de habilitación digital que transforma la forma en que las personas y la tecnología se conectan para mejorar las experiencias, crear nuevo valor y permitir que las organizaciones prosperen y crezcan. Somos el mayor proveedor de soluciones tecnológicas de colaboración, que incluyen nuestros galardonados servicios gestionados.

Nuestros expertos altamente certificados en el sector y líderes en innovación comparten la visión de ayudar a las personas a trabajar de forma más inteligente y vivir mejor. Creemos que el éxito comienza con un equipo sólido y que un lugar de trabajo inclusivo y diverso nos hace avanzar a todos.

QUÉ HÁRÁS

Como empleado de ventas internas, asumirás tareas importantes como mantener los datos de los clientes, procesar pedidos y apoyar al equipo en la consecución de los objetivos de ventas. Este puesto sirve para apoyar al equipo de ventas sin ninguna responsabilidad de ventas propia.

Soporte Operativo

• Brindar apoyo al Office Manager y al equipo comercial en actividades diarias, seguimiento de oportunidades y gestión administrativa clave.

Gestión de Proveedores

• Solicitar cotizaciones, preparar documentación para licitaciones públicas y coordinar entregables necesarios con terceros.

Administración y Reportes

• Elaborar reportes en Excel, gestionar facturación y atender consultas relacionadas con pagos y documentación.

Onboarding y Atención al Cliente

• Dar de alta a clientes en plataformas, hacer seguimiento de oportunidades y asegurar una comunicación fluida durante el proceso comercial.

Apoyo Comercial y Estratégico

• Asistir a los equipos Enterprise, SVP y liderazgo de ventas con proyectos especiales, iniciativas estratégicas y mejora de procesos.

Coordinación y Comunicación

• Apoyar la planificación de eventos, colaborar en la comunicación de ventas y distribuir métricas, informes FP&A, LORP y RFP.

QUÉ BUSCAMOS Y EXPERIENCIA PREVIA

Gestión de Prioridades

• Capacidad para equilibrar múltiples tareas, adaptarse a prioridades cambiantes y cumplir plazos de manera autónoma.

Confidencialidad y Profesionalismo

• Habilidad demostrada para manejar información sensible con discreción y mantener absoluta confidencialidad.

Atención al Detalle

• Enfoque preciso y cuidadoso en tareas administrativas y documentación para asegurar exactitud en todas las actividades.

Comunicación Efectiva

• Habilidades de comunicación claras y profesionales, con capacidad de interacción fluida con empleados, clientes y todos los niveles de la organización.

Orientación al Cliente

• Experiencia sólida en servicio al cliente, seguimiento de solicitudes y gestión de consultas de forma profesional.

Formación y Herramientas –

• Educación mínima de secundaria, 2–4 años de experiencia administrativa y dominio intermedio de herramientas Office (Word, Excel y PowerPoint).

Dominio del Inglés Profesional

• Se requiere un nivel profesional de inglés, tanto oral como escrito, para garantizar una comunicación eficaz con equipos internos, clientes y socios externos.

POR QUÉ TE GUSTARÁ TRABAJAR AQUÍ

Días festivos pagados, días por enfermedad.

Cultura empresarial agradable y dinámica.

Oportunidades de formación y desarrollo profesional.

Una cultura colegial y de apoyo.