Recepcionista & Executive Assistant

Manpower España; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consolidada en Madrid busca un/a Recepcionista & Executive Assistant para garantizar una atención impecable y ofrecer apoyo a la dirección. El puesto es 100% presencial y requiere habilidades destacadas en comunicación y organización. Se valorará formación en administración y experiencia en recepción. Además, se ofrece un contrato indefinido en un entorno profesional confidencial y competitivo.

Servicios

Contrato indefinido

Condiciones competitivas

Entorno profesional confidencial

Formación

• Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
• Apoyo en la coordinación de agenda y reuniones.
• Gestión de documentación y soporte administrativo.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Multitarea

Confidencialidad

Educación

Ciclo formativo o grado en Administración

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Teams

Descripción del empleo

?? ¡Nueva oportunidad laboral en Madrid! Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X)

Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable

¿Te gustaría asumir una posición clave como primera imagen de una compañía consolidada, en un entorno de alta exigencia y máxima discreción, ofreciendo soporte a Dirección y garantizando una atención impecable a visitas?

?? Descripción del puesto

Buscamos un/a Recepcionista & Executive Assistant para garantizar una atención impecable en recepción y ofrecer soporte ejecutivo eficaz a dirección en el día a día.

?? Responsabilidades principales

Recepción y atención general:

• Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
• Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
• Coordinación de salas de reuniones, catering y soporte logístico a eventos internos.
• Gestión de material de oficina y soporte a tareas administrativas básicas del día a día.

Soporte a dirección / Executive Assistant:

• Apoyo en la coordinación de agenda, reuniones y viajes.
• Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.
• Coordinación interna con otros departamentos.
• Apoyo logístico en eventos, reuniones y visitas.

?? Requisitos de la posición:

• Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.
• Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización y multitarea.
• Confidencialidad, discreción y atención al detalle.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Teams).
• Inglés nivel medio.

?? Qué ofrecemos

• Proyecto estable en una compañía sólida y profesional.
• Entorno profesional con alto estándar de confidencialidad.
• Contrato indefinido y condiciones competitivas.

Si estás interesado/a, no dudes en enviarnos tu CV y dar el siguiente paso en tu carrera.

¡Estaremos encantados de conocerte!