Recepcionista con Inglés (L a V - Presencial)

Teladoc Health; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en telemedicina busca un/a Office Manager para gestionar la operativa de la oficina. Se requiere experiencia en tareas administrativas, alto nivel de castellano e inglés, y habilidades en atención al cliente y organización de eventos. El trabajo es 100% presencial en Barcelona y ofrece un ambiente dinámico para conectar pacientes con profesionales de la salud.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en tareas administrativas o de recepción.
• Nivel alto y/o nativo de castellano e inglés.

Responsabilidades

• Gestionar llamadas entrantes.
• Controlar accesos y visitas externas.
• Gestionar el mantenimiento y material de oficina.
• Administrar viajes de directivos.
• Dar soporte a servicios generales.

Conocimientos

Gestión de llamadas

Organización de eventos

Gestión de proveedores

Atención al cliente

Traducción de documentos

Descripción del empleo

Overview

Teladoc Health es una empresa líder en atención médica virtual, que ofrece servicios de telemedicina y salud virtual a través de plataformas online y aplicaciones móviles para conectar a pacientes con profesionales de la salud, como médicos y especialistas, mediante videollamadas o llamadas telefónicas.

La persona se responsabilizará de gestionar y monitorizar la operativa de Office Management dando soporte a todas las áreas de la empresa para garantizar el buen funcionamiento global de la oficina de acuerdo con las necesidades de los stakeholders y los estándares marcados por la organización.

Funciones

• Atender y gestionar llamadas entrantes
• Realizar control de accesos y visitas externas
• Gestionar internamente la preparación de envíos
• Registrar, controlar y hacer seguimiento de los envíos en colaboración con las plataformas de mensajería
• Solicitar, monitorizar y gestionar las recogidas a terceros
• Control de stocks de material de oficina
• Gestión de proveedores: mantenimiento, material de oficina, limpieza…
• Gestionar quejas e incidencias
• Coordinación del calendario de reservas de salas
• Preparación de material para formaciones y reuniones externas
• Organizar caterings de empresa: reuniones, celebraciones...
• Traducción de documentos para otros departamentos
• Gestiones administrativas para directivos
• Solicitar, gestionar y hacer seguimiento de los viajes de empresa para directivos, jefes de departamento, servicios generales, externos…
• Dar soporte a servicios generales

Experiencia y requisitos

• Mínimo 1 año de experiencia en tareas similares (Recepcionista, Organizador@de Eventos, Administrativ@, etc)
• Imprescindible: nivel alto y/o nativo de castellano e inglés

Horario y Modalidad

Horario: L-V (35 horas/semana)

Modalidad: 100% Presencial