Recepcionista - Assistant

Cases & Lacambra; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho líder en el ámbito de la abogacía en Madrid busca un/a Recepcionista - Assistant para proporcionar soporte administrativo a sus profesionales. Se requiere experiencia de 3 a 6 años en un entorno similar, así como conocimientos avanzados de MS Office e inglés profesional. Ofrecen un paquete retributivo competitivo y posibilidades de crecimiento en un ambiente laboral riguroso y profesional.

Servicios

Competitivo paquete retributivo

Oportunidad de crecimiento profesional

Formación

• Experiencia mínima de 3 a 6 años en un despacho de abogados.
• Capacidad para cumplir procedimientos administrativos.

Responsabilidades

• Soporte administrativo a socios y profesionales.
• Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Atención al público con profesionalidad.

Conocimientos

Conocimientos avanzados de MS Office

Inglés profesional

Capacidad de organización

Habilidades analíticas

Trabajo en equipo

Educación

Titulación Universitaria o en Secretariado

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Cases & Lacambra,

despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios, busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en su sede de Barcelona de un / a :

Recepcionista - Assistant

Funciones a desempeñar :

Ejercicio de una labor relevante en el soporte administrativo a los socios y profesionales del Despacho y en el ámbito de la interlocución, relación y realización de gestiones vinculadas con la prestación del servicio a nuestros clientes.

Organización y gestión eficiente de las agendas, incluyendo citas, reuniones y viajes.

Recepción y gestión de llamadas telefónicas y correspondencia.

Capacidad para asegurar con solvencia el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho.

Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas.

Atención al público con un alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones que implican exposición pública.

Estudio de la información, contribuyendo a su integridad y precisión, y al desarrollo de acciones que ayuden en el proceso de mejora continua del Despacho.

Se exige :

Trayectoria profesional de un mínimo de 3 a 6 años en el ejercicio de dichas funciones, siendo fundamental su experiencia previa en un despacho de abogados, y el conocimiento del entorno, funcionamiento, dinámica de trabajo y nivel de exigencia que requieren las tareas de soporte en dicho sector.

Titulación Universitaria o en Secretariado.

Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint). Idealmente experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP).

Competencia profesional plena en el idioma inglés.

Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización.

Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, rigurosidad y orientación a la calidad profesional.

Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas.

Capacidad para el análisis de datos y la adopción de decisiones efectivas según sea necesario.

Se ofrece :

Un competitivo paquete retributivo.

La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador y que ofrece una muy buena posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo.

Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico :