Recepcionista -administratiu / va Amb Discapacitat

Fundación Esclerosis Múltiple; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organització sense ànim de lucre a Barcelona busca un/a Recepcionista-Administratiu per gestionar l'entrada de visites i atendre els co-workers. Es requereix experiència en atenció al client i familiaritat amb eines com Microsoft Office i SAP. El rol inclou la responsabilitat de l'accés al centre i suport al Space Manager, així com l'endeutament de la recepció i la gestió d'inventaris.

Formación

• Experiència mínima de 1-2 anys en atenció al client.
• Idiomes: Espanyol natiu, anglès fluid, francès valorable.
• Capacitat de conceptualitzar i proactivitat.

Responsabilidades

• Recepcionar i informar les visites.
• Controlar l'accés al espai, assegurant els estàndards de seguretat.
• Assistir al Space Manager.

Conocimientos

Atenció al client

Proactivitat

Atenció al detall

Relacions interpersonals

Comunicació

Educación

Títol FP de Grau Superior en Administració

Herramientas

Microsoft Office

SAP

Nexudus

Descripción del empleo

Overview

La Fundació Esclerosi Múltiple gestiona la vacant d'un / a Recepcionista -Administratiu / va (Community Front) per un centre de Co-working de Barcelona

Responsibilities

• Recepcionar e informar a las visitas del espacio y co-workers.
• Controlar el acceso al espacio, apertura i cierre, asegurándose de la implantación de los estándares de seguridad.
• Prestar apoio al equipo del espacio, asistiendo al Space Manager.
• Look&feel de la recepción : orden y organización del mismo.
• Atender a los co-workers del espacio en dudas y necesidades prácticas sobre el espacio en el día a día (incidencias, procedimientos, cultura, etc.).
• Recoger, archivar y comunicar la paquetería entregada en el espacio según la tipología de urgencia.
• Administrar la reserva de salas así como los movimientos de altas y bajas de los empleados y co-workers en tarjetas de acceso y plataformas o herramientas internas (ej.Nexudus, CRM).
• Preparar el welcome pack para nuevos empleados o Gestionar el inventario del espacio : material de oficina, consumibles, merchandising, etc.

Qualifications

• Experiència 1 anys. Experiência mínima de 1-2 años en atención al cliente y gestión de incidencias. Idealmente recepción de centros y servicios generales.
• Ofimática : Microsoft office avanzado, SAP, Nexudus.
• Idiomas : Español nativo / bilingüe; Inglés fluido; Francés valorable.
• Capacidad de conceptualizar
• Proactividad
• Atención al detalle
• Comunicación
• Relaciones interpersonales
• TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
• títol fp de grau superior - administració
• anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• francès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements : Capacidad de conceptualizar o Proactividad o Atención al detalle o Comunicación o Relaciones interpersonales
• Contracte laboral temporal (6 meses)
• Jornada completa