Property Portfolio Manager – Sustitución por baja de maternidad (aprox. 6 meses)

Jordan martorell s.l.; Huelva; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de restauración en expansión busca un/a Portfolio Manager para cubrir una baja por maternidad de unos 6 meses. El rol implica la gestión administrativa y jurídica del portfolio de restaurantes, incluyendo la coordinación con administraciones públicas y propietarios. Se requiere formación en Derecho o ADE, con una experiencia de 2 a 5 años en el sector. Ofrece un entorno dinámico y colaboración con distintos departamentos para asegurar un manejo eficaz de la información y los procesos.

Formación

• Experiencia de 2–5 años en administración pública o sector inmobiliario.
• Conocimiento en procedimientos administrativos y responsabilidad patrimonial.
• Capacidad para manejar múltiples expedientes.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y jurídica del portfolio de restaurantes.
• Comunicación con propietarios y seguimiento de trabajos de mejora.
• Actualización de bases de datos y generación de informes internos.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Manejo de plazos

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Derecho, ADE o similar

Descripción del empleo

Buscamos un/a Portfolio Manager para una sustitución por baja de maternidad de unos 6 meses, incorporándose al Departamento de Property y reportando al Head of Property.

El rol tiene un fuerte componente administrativo y jurídico, orientado a la gestión del portfolio de restaurantes en operación y a la coordinación con administraciones públicas, propietarios y otros interlocutores.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa y jurídica del portfolio

• Tramitación y seguimiento de expedientes relacionados con responsabilidad patrimonial, procedimientos sancionadores y procedimientos administrativos comunes vinculados a la actividad de los restaurantes.
• Apoyo en la gestión de actuaciones derivadas de disciplina urbanística, requerimientos de ayuntamientos y otros organismos públicos.
• Revisión de documentación, notificaciones, alegaciones y plazos administrativos clave.
• Coordinación con el departamento Legal y con los restaurantes para la recopilación de información necesaria en cada expediente.

Relación con propietarios y gestión operativa

• Comunicación habitual con propietarios para permisos, accesos, incidencias, obras menores y cumplimiento de obligaciones contractuales.
• Seguimiento de trabajos de mejora en los restaurantes abiertos: presupuestos, calendario, ejecución y cierre documental.
• Identificación de riesgos y necesidades de intervención en los activos operativos.

Gestión documental y bases de datos

• Actualización de la BBDD del portfolio (contratos, vencimientos, documentación técnica, avisos, incidencias, licencias, expedientes administrativos).
• Organización y trazabilidad de la información para asegurar acceso rápido y ordenado del departamento.
• Elaboración de informes internos sobre estado del portfolio, expedientes administrativos y acciones en curso.

Coordinación interna y soporte al equipo

• Colaboración con Operaciones, Legal, Expansión y Finanzas para la correcta gestión del portfolio.
• Preparación de informes, seguimiento de indicadores clave y soporte general al Head of Property.

Requisitos del perfil

• Formación en Derecho, ADE o similar. Muy valorable especialización en gestión administrativa, derecho administrativo o gestión inmobiliaria.
• Experiencia de 2–5 años en áreas relacionadas con administración pública, tramitación de expedientes, property/real estate, retail o restauración organizada.
• Conocimiento práctico en:
  • Procedimiento administrativo común.
  • Procedimientos sancionadores.
  • Responsabilidad patrimonial.
• Persona organizada, rigurosa, proactiva y capaz de manejar múltiples expedientes y plazos simultáneamente.
• Buenas habilidades de comunicación, relación y trabajo en equipo.