Project Specialist

Kiabi; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de moda en Madrid busca un Project Specialist para realizar el seguimiento de nuevos proyectos y asegurar inversiones. El candidato ideal tendrá experiencia en funciones similares y un título en Ingeniería, Arquitectura o afines. Se ofrece un contrato indefinido a tiempo completo con beneficios como teletrabajo y descuentos en compras. La responsabilidad incluye gestionar obras y supervisar el cumplimiento de presupuestos y plazos.

Servicios

Contrato indefinido

Teletrabajo 2 días a la semana

Flexibilidad horaria

Día libre en tu cumpleaños

Descuentos en tienda Kiabi

Planes de retribución flexible

Formación

• Experiencia mínima de al menos un 1 año realizando funciones similares.
• Imprescindible carnet de conducir y disponibilidad para viajar.

Responsabilidades

• Realizar el seguimiento de la negociación y estudio de los nuevos proyectos.
• Acompañar el check-list pre-proyecto que garantice el buen diseño del proyecto.
• Supervisar periódicamente la ejecución de las obras acondicionamiento y suministro.

Conocimientos

Gestión de Información

ABAP

Gestión de Riesgos Corporativos

Ventas de Tecnología de la Información

Educación

Grado/Licenciatura en Ingeniería Arquitectura o Arquitectura Técnica

Máster o formación adicional

Descripción del empleo

Actualmente en Kiabi tenemos un retador y ambicioso proyecto de expansión por lo que buscamos TALENTO KIABER: personas comprometidas con ganas de aportar conocimiento y experiencia visión estratégica y mucha ilusión. Tienes talento Kiabi

Como Project Specialist tu principal misión será realizar el seguimiento de la negociación y estudio de los nuevos proyectos y asegurar la inversión propuesta realizando el control económico de acuerdo a las directrices marcadas por la compañía con el objetivo de cumplir con la planificación y presupuestos definidos para cada proyecto.

CUÁLES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES

Servicio Técnico

• Proporcionar asesoramiento y soporte en toda cuestión técnica que se plantee.
• Trabajar en equipo de manera transversal con los diferentes interlocutores de Servicios Centrales para la organización de los proyectos en estudio y en curso y la mejora de los procedimientos para garantizar cada apertura.
• Realizar el seguimiento de las inversiones previstas mediante controles económicos para asegurar el cumplimiento del presupuesto y el correcto estado de las tiendas.
• Acompañar el check‑list pre‑proyecto que garantice el buen diseño del proyecto tanto a nivel económico como en lo relativo a la idoneidad de las instalaciones para todo el parque de tiendas de la compañía.
• Definir y realizar el check‑list pre‑apertura que garantice los estándares del Concepto y el buen funcionamiento de las tiendas desde su apertura para todo el parque de tiendas de la compañía.

Obras

• Hacer cumplir la negociación del anexo técnico y presupuesto de obra del proyecto de acuerdo con las condiciones mínimas de entrega de local.
• Acompañar la negociación con las propiedades de las condiciones de entrega de los locales dentro del estándar de Kiabi para el cumplimiento de los ratios de los proyectos.
• Realizar la gestión administrativa de obras y otros proveedores junto al Manager: seguimiento de órdenes de servicio, facturas de obra, honorarios y otras facturas.
• Coordinar a las diferentes prestatarias para el apoyo en obra de los diferentes proyectos.
• Supervisar periódicamente la ejecución de las obras acondicionamiento suministro e instalación de material de tiendas y nuevas aperturas con fin de garantizar la calidad del servicio prestado por las subcontratas y su coordinación con el equipo de tienda que el nivel de ejecución de obra es el adecuado el cumplimiento de los plazos establecidos no sobrepasar el presupuesto asignado y presupuestar posibles adecuaciones entregando informes al Manager sobre el estado de sus obras.
• Realizar la validación administrativa de los contratos de obra.
• En ausencia de Projects & Investment Manager realizar la recepción del local verificando que las condiciones negociadas y firmadas coinciden con las observadas en la entrega.
• Coordinar junto con el Retail Project Deployment Manager la recepción del mobiliario y demás suministros en fecha para asegurar la apertura de tienda.
• Solicitar y validar el equipamiento necesario: caja fuerte, transpaleta, cuentamonedas… en coordinación con Grupo proveedores, equipo técnico interno y logística (Francia y España) con el objetivo de acondicionar correctamente los puntos de venta para su apertura.
• Solicitar y garantizar la recepción de la documentación técnica relativa a las nuevas tiendas.
• Garantizar los plazos marcados en la Hoja de Ruta.

QUÉ NOS HACE ESPECIALES

• Contrato indefinido a tiempo completo.
• Disfrutamos de una política de teletrabajo con la posibilidad de trabajar fuera de la oficina 2 días a la semana.
• Flexibilidad horaria durante la semana y horario de 9h a 15h los viernes.
• El día de tu cumpleaños libre!
• Descuento en todas las compras que realices en tiendas Kiabi o en la web. Y además disfrutarás de otros descuentos exclusivos para Kiabers.
• Posibilidad de adherirte a planes de retribución flexible con ventajas fiscales: seguro médico, tarjeta transporte, ticket restaurant, ticket guardería, formación, etc.
• En Kiabi nuestra máxima es que tú eres el protagonista de tu propio desarrollo te ofrecemos oportunidades constantes de crecimiento y de nuevos retos.
• Y muchas otras ventajas. Comienza tu aventura en Kiabi y compruébalo por ti mismo/a!

Qualifications

• Experiencia mínima de al menos un 1 año realizando funciones similares.
• Imprescindible carnet de conducir y disponibilidad para viajar.
• Grado/Licenciatura en Ingeniería Arquitectura o Arquitectura Técnica o cursando estudios.
• Muy valorable formación adicional (Máster o similar).

Remote Work

No

Employment Type

Full‑time

Key Skills

Information Management, Entertainment, ABAP, Corporate Risk Management, Information Technology Sales, Clinical

Experience

years

Vacancy

1