Personal & Executive Assistant to Founders

HOFF Spain; Elche; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector de servicios busca un Asistente Personal altamente organizado y proactivo para apoyar a dos fundadores. El rol incluye gestionar agendas complejas, coordinar viajes y actuar como un punto de referencia entre equipos internos y externos. Se valora la experiencia previa en cargo similar, buena comunicación y discreción. Esta posición ofrece la oportunidad de optimizar el tiempo de los fundadores en entornos dinámicos y diversos.

Formación

• Deseable experiencia previa como Personal Assistant trabajando con fundadores o emprendedores.
• Perfil muy organizado, estructurado y proactivo.
• Discreción absoluta y alto nivel de confianza.
• Idiomas, especialmente inglés, son valorados.

Responsabilidades

• Gestión de agendas complejas y planificación diaria/semanal de los fundadores.
• Coordinación de viajes de negocio y familiares.
• Centralizar información y necesidades para optimizar el tiempo de los fundadores.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación interpersonal

Gestión del tiempo

Discreción

Capacidad multi-tarea

Sensibilidad por diseño

Descripción del empleo

About the Role

Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.

Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido más amplio: profesional, personal y familiar.

El rol combina funciones de Executive Assistant, Personal Assistant y Family Office Assistant, actuando como punto de coordinación entre personas, equipos internos, proveedores externos y entorno familiar.

Key Responsibilities

1) Executive & Business Support

• Gestión de agendas complejas y planificación diaria/semanal de los fundadores.
• Coordinación de viajes de negocio (vuelos, hoteles, traslados, agendas).
• Interlocución con diferentes áreas de la empresa para:
  • Preparar viajes.
  • Coordinar reuniones, visitas, eventos y agendas externas.
• Relación con agencias de viajes, proveedores, asistentes externos y partners.
• Organización y apoyo en eventos corporativos, reuniones estratégicas y encuentros institucionales.
• Seguimiento de tareas clave y recordatorios, asegurando la ejecución y el cumplimiento.

2) Personal & Family Support

• Organización y planificación de viajes familiares.
• Coordinación de logística familiar (calendarios, compromisos, desplazamientos).
• Gestión y coordinación de la persona de casa y otros apoyos domésticos.
• Apoyo en la organización de eventos familiares o personales cuando sea necesario.
• Actuar como figura de confianza para resolver necesidades del día a día con discreción y criterio.

3) Coordination & Time Optimization

• Centralizar información, peticiones y necesidades para reducir fricción y ruido.
• Anticipar problemas y proponer soluciones prácticas.
• Facilitar que los fundadores puedan centrarse en decisiones estratégicas y creativas.
• Aportar orden, estructura y claridad en contextos cambiantes.

Profile Requirements

• Deseable experiencia previa como Personal Assistant trabajando con fundadores, emprendedores. Valorable experiencia en recepción de hoteles.
• Perfil muy organizado, estructurado y proactivo.
• Alta capacidad de planificación y gestión de múltiples temas a la vez.
• Vocación real de servicio, entendida desde la profesionalidad y el criterio.
• Discreción absoluta y alto nivel de confianza.
• Buen criterio estético y buen gusto, especialmente en viajes, eventos y organización.
• Excelente comunicación interpersonal.
• Capacidad para tratar con distintos niveles: directivos, equipos internos, proveedores y entorno familiar.
• Sensibilidad por diseño, lifestyle, hospitality o cultura.
• Idiomas (especialmente inglés).

Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en construir equipos que representan personas con diferentes orígenes, perspectivas y habilidades. Los empleados se deciden en base a sus calificaciones, méritos y necesidades de la empresa.