Personal Assistant

Faster; Madrid; Presencial; EUR 26.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa destacado en el sector mobiliario en Torrejón de Ardoz busca un Asistente Personal con al menos 3 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen filtrar contactos, gestionar la agenda de su jefe, y preparar documentos administrativos. Se ofrece un salario entre 26.000 - 30.000 euros brutos anuales y un contrato estable después de 3 meses por ETT.

Formación

• Experiencia en puestos similares de al menos 3 años.
• Dominio de idiomas, especialmente inglés.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades

• Filtrar contactos entre su supervisor y otros.
• Gestionar la agenda personal de su jefe.
• Elaborar reportes y documentos administrativos.

Conocimientos

Inglés

Comunicación verbal

Trabajo en equipo

Organización

Creatividad

Descripción del empleo

Descripción

Faster Empleo ETT selecciona para importante empresa del sector mobiliario, en Torrejón de Ardoz, un / a Personal Assistant - con experiencia en puestos similares de al menos 3 años.

Funciones

• Imprescindible Inglés.
• Filtrar los contactos entre su supervisor y los clientes, proveedores y otros empleados.
• Al ser el contacto directo entre el gerente y otras personas, una de sus funciones es determinar la importancia del contacto de manera profesional y eficiente.
• Preparar documentos relacionados con la gestión administrativa de su departamento u oficina.
• Contestar correos y llamadas, tanto entrantes como salientes.
• Mantener actualizada la lista de contactos; esto es muy importante dentro de lo que hace un asistente personal.
• Redactar y realizar comunicados o reportes escritos.
• Identificar los aspectos relevantes y sugerir respuestas efectivas.
• Gestionar la agenda personal de su jefe, organizando sus reuniones y actividades laborales y personales.
• Planificar, contactar y reservar instalaciones para la realización de actividades laborales o eventos corporativos, como salones de fiestas, restaurantes, clubes deportivos, etc.
• Elaborar reportes sobre los resultados de las reuniones de trabajo.
• Organizar y archivar documentos físicos o digitales.

Se ofrece

• El horario de lunes a jueves de 8:30 a 17:30 (con media hora para comer) y los viernes de 8:30 a 15:00.
• Contrato: por ETT 3 meses + incorporación estable a plantilla de empresa con contrato Indefinido.
• Salario: Entre 26.000 - 30.000 euros / Brutos anuales (a convenir en entrevista).

Requisitos

• Qué esperamos de ti?
• Autoestima y confianza en ti mismo.
• Dominio de idiomas, especialmente del inglés.
• Creatividad, iniciativa.
• Empatía y valoración del trabajo en equipo.
• Capacidad para identificar detalles importantes, lo cual es vital para lo que hace un asistente personal ejecutivo.
• Competencias para la planificación y la organización de los recursos así como para la evaluación de resultados.
• Habilidades de comunicación verbal y de relaciones públicas. Esto se debe a que es el encargado de recibir visitantes y servir de enlace entre clientes y directivos.
• Flexibilidad para hacer frente a los problemas y situaciones que surgen en su trabajo.
• Buenas habilidades de comunicación escrita.
• Amabilidad, respeto y consideración.

Si reúnes los requisitos y tienes ganas de incorporarte en una empresa para hacer carrera, inscríbete, te estamos esperando.