Office Support & HR Admin

GALENO rumbo a XTART; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de formación innovadora en Madrid busca un/a Administrador/a de Oficina para unirse a su equipo. Las responsabilidades incluyen gestionar la oficina, supervisar procedimientos, coordinar viajes y apoyar al equipo de HR. Se requiere experiencia en posiciones similares y un enfoque proactivo hacia la mejora continua. Ofrecemos desarrollo profesional y beneficios sociales, en un entorno colaborativo y dinámico.

Servicios

Desarrollo profesional

Beneficios sociales

Descuentos en empresas del grupo UAX

Retribución flexible

Formación

• 2 años de experiencia en posiciones similares con soporte administrativo a HR.
• Conocimiento de actividades de PRL y coordinación con proveedor externo de prevención.

Responsabilidades

• Gestionar la oficina y supervisar los procedimientos para un funcionamiento óptimo.
• Garantizar el mantenimiento de los espacios de oficina compartidos.
• Coordinar los viajes de trabajo, incluyendo reservas de alojamiento.
• Supervisar proveedores de servicios y pago de los mismos.

Conocimientos

Proactividad en la búsqueda de mejoras

Fuertes habilidades interpersonales centradas en el servicio al cliente

Organización y atención al detalle

Manejo intermedio-alto de Excel

Educación

FP, Grado o Licenciatura en RRHH o afines

Descripción del empleo

Descripción

Nuestra misión es ofrecer una formación especializada, innovadora y personalizada, que permite a los alumnos adelantarse a las necesidades del mercado laboral. Estamos creciendo y tenemos una vacante disponible en nuestro equipo de Talento, Cultura y Organización en nuestras oficinas de San Sebastián de los Reyes, ¿Quieres formar parte de la #revolucionfp? ¿Quieres ser un / a xtarter?

Aplica a nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.

• Responsabilidades de gestión de la oficina


• Desarrollar, implementar y supervisar los protocolos y procedimientos de la oficina para garantizar un funcionamiento óptimo.


• Garantizar el mantenimiento y la organización de los espacios de oficina compartidos


• Supervisar la adquisición y gestión del inventario de suministros y equipos de oficina


• Coordinar los preparativos de viaje, incluida la reserva de alojamiento y vuelos para viajes de negocios.


• Supervisar las relaciones con los proveedores de servicios y el pago de los mismos.


• Abordar con prontitud los problemas de mantenimiento imprevistos y coordinarse con nuestro manitas para las tareas más complejas.


• Buscar activamente e incorporar comentarios para la mejora continua de la oficina.


• HR Admin Support


• Contribuir a las iniciativas de compromiso de los empleados y a los eventos de la empresa, fomentando un entorno de trabajo positivo.


• Apoyar al equipo de RR.HH. en la gestión administrativa laboral del equipo GALENO - XTART.


• Mantener un entorno de trabajo seguro e integrador garantizando el estricto cumplimiento de las políticas de PRL.


• Facilitar la incorporación de los nuevos empleados, garantizando una integración fluida y acogedora en el entorno de la oficina.


• Prestar asistencia en las tareas de contratación, según sea necesario, ayudando a identificar e incorporar a los mejores talentos.


• Proporcionar asistencia con las herramientas de formación y desarrollo, apoyando el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional dentro del equipo.

Qué te ofrecemos?

• Desarrollo profesional


• Beneficios Sociales


• Descuento en empresas del grupo UAX.


• Retribución Flexible


• La vida en XTART

Somos un equipo en crecimiento, que busca alto impacto. Estamos dispuestos a revolucionar el mundo de la formación profesional. Nos movemos rápido, buscamos nuevas ideas y somos muy transparentes sobre las decisiones que tomamos y el por qué las tomamos. Nuestro lema es "conectamos personas y empleo".

Formamos expertos porque somos expertos y llevamos el talento al siguiente nível.

Otra educación es posible : vamos a hacerlo realidad!

Requisitos

• ADN Xtarter


• FP, Grado o Licenciatura en RRHH o carreras afines a la función.


• Experiência de 2 años en posiciones similares con servicio a oficinas y soporte administrativo a HR.


• Conocimiento de actividades de PRL y experiência en coordinación de las mismas con proveedor externo de prevención.


• Capacidad de organización y meticulosa atención al detalle.


• Proactividad en la búsqueda y aplicación de mejoras en los procesos.


• Fuertes habilidades interpersonales centradas en el servicio al cliente y la creación de relaciones.


• Nível alto - medio de Excel.