OFFICE MANAGER – FRANCÉS ALTO

PIMEC Jobs; Barcelona; Presencial; EUR 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una clínica dental en Barcelona está en busca de un/a OFFICE MANAGER responsable de la gestión administrativa, recursos humanos y la relación con pacientes. Se requiere formación superior en gestión o administración, experiencia mínima de 5 años en un puesto similar, y habilidades bilingües en castellano y francés, con un alto nivel de inglés. Se ofrece contrato indefinido con un horario de lunes a viernes y un salario anual de 30k € en un entorno colaborativo con cientos de pacientes internacionales.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en puesto similar, preferiblemente en PIME o sector Salud.
• Idiomas: castellano y francés bilingüe. Nivel alto de inglés.
• Trabajo en equipo y colaboración.

Responsabilidades

• Participar en la gestión administrativa financiera y comercial.
• Apoyo en procesos de selección e incorporación (onboarding).
• Organización de viajes de la Dirección.
• Acogida y acompañamiento de pacientes internacionales.
• Seguimiento de facturación y depósitos bancarios.

Conocimientos

Experiencia como Office Manager

Microsoft Office

Experiencia en gestión

QuickBooks

Contabilidad

Experiencia en oficina dental

Nómina

Experiencia administrativa

Eaglesoft

Recursos Humanos

Educación

Formación superior en gestión, administración y/o RRHH

Herramientas

QuickBooks

Eaglesoft

Descripción del empleo

Descripción

Desde PIMEC estamos seleccionando para clínica dental situada en Barcelona un/a OFFICE MANAGER.

Cuáles serán tus responsabilidades

Tu MISIÓN será la de participar en la gestión administrativa financiera, comercial, recursos humanos y relación con pacientes.

En dependencia de la Dirección te RESPONSABILIZARÁS de :

Recursos Humanos

• Apoyo en procesos de selección e incorporación (onboarding).
• Seguimiento administrativo (ausencias, horarios, entrevistas anuales, formaciones).
• Organización de eventos de cohesión de equipo.

Gestión administrativa & Office Management

• Organización y seguimiento de reuniones, redacción de actas y gestión de prioridades.
• Gestión de compras y stocks, seguimiento de proveedores y pequeños trabajos.
• Organización de viajes de la Dirección.

Relación con pacientes

• Acogida y acompañamiento de pacientes internacionales.
• Actualización de presupuestos, facturación y gestión de expedientes en ERP.
• Coordinación eficaz de la agenda.
• Garantizar la satisfacción del paciente.

Comercial & proyectos

• Seguimiento y análisis de indicadores (tasa de ocupación, conversión).
• Coordinación con nuestros socios comerciales (Smile Partner, agencias de turismo médico, plataformas).
• Participación en proyectos de desarrollo de la clínica.

Gestión contable & financiera

• Seguimiento de facturación y depósitos bancarios.
• Envío de documentación al asesor contable.

Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición

• Formación superior en gestión, administración y / o RRHH.
• Experiencia mínima de 5 años en puesto similar, preferiblemente en PIME o sector Salud.
• Idiomas: castellano y francés bilingüe. Nivel alto de inglés.
• Trabajo en Equipo y Colaboración. Capacidad para trabajar eficazmente en equipo promoviendo un ambiente de trabajo cooperativo.

Qué beneficios te aportaremos

• Te incorporarás en una clínica especializada en tratamientos complejos que reciben anualmente cientos de pacientes internacionales.
• Contrato indefinido.
• Horario de lunes a viernes de 8h a 17h.
• Salario: 30k € b/a.
• Lugar de trabajo en Barcelona.

Key Skills

Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Office Experience, Dental Office Experience, Payroll, Administrative Experience, Eaglesoft, Human Resources, Bookkeeping

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1