Office Manager

Sierra Blanca Estates Developments; España; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una promotora inmobiliaria de lujo en España busca un Office Manager altamente organizado para liderar la gestión de sus oficinas. Esta posición implica la coordinación de procesos administrativos y el apoyo al equipo directivo, reflejando los valores de la marca. Se requiere experiencia en sectores de lujo, habilidades de organización y un alto nivel de inglés. Ofrecemos un entorno exclusivo y un paquete retributivo atractivo.

Servicios

Contratación estable

Paquete retributivo atractivo

Oportunidades de crecimiento profesional

Formación

• Experiencia mínima de 3–7 años como Office Manager o Executive Assistant.
• Nivel alto de inglés (C1); valorado positivamente francés u otros idiomas.
• Experiencia en sectores de lujo, inmobiliario o corporativo internacional.

Responsabilidades

• Gestión diaria de la oficina y coordinación de servicios.
• Apoyo a Dirección en organización de agendas y viajes.
• Supervisión de la imagen corporativa de la oficina.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Comunicación efectiva

Proactividad

Resolución de problemas

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

CRM

Descripción del empleo

Overview

Buscamos un Office Manager altamente organizado y con visión internacional para liderar la gestión y el buen funcionamiento de nuestras oficinas. Será la persona responsable de coordinar los procesos administrativos, apoyar al equipo directivo y garantizar que la oficina funcione de manera eficiente y profesional, reflejando los valores de una marca de lujo.

Responsibilities

• Gestión diaria de la oficina: recepción de visitas, proveedores y coordinación de servicios.
• Solicitud y entrega de welcome packs en las viviendas.
• Apoyo directo a Dirección en la organización de agendas, viajes, reuniones y eventos corporativos.
• Supervisión de la imagen corporativa de la oficina, asegurando un ambiente premium acorde a la identidad de la promotora.
• Coordinación con el equipo de marketing, ventas y finanzas para facilitar la comunicación y la documentación interna.
• Gestión de contratos de suministros, mantenimiento y servicios externos.
• Control de material de oficina, logística y soporte a los diferentes departamentos.
• Apoyo en la preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.

Perfil buscado

Experiencia mínima de 3–7 años como Office Manager, Executive Assistant o en un rol similar, preferiblemente en sectores de lujo, inmobiliario, hospitality o corporativo internacional. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Nivel alto de inglés (C1).

Se valorará positivamente francés u otros idiomas. Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM). Orientación a la excelencia, discreción y atención al detalle. Buena presencia, proactividad y capacidad de resolución. Proactividad, capacidad de resolución y habilidad para trabajar en un entorno dinámico e internacional.

Ofrecemos

Incorporación a una promotora en crecimiento, con proyectos de prestigio internacional. Entorno de trabajo exclusivo, dinámico y multicultural. Contrato estable y atractivo paquete retributivo acorde a la experiencia. Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional. Se valorará experiencia en empresas internacionales o del sector inmobiliario / servicios. Habilidades de multitarea y priorización de tareas. Conocimientos básicos de protocolo corporativo.