Office Manager

Santomera Bay; España; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una oficina estratégica en Barcelona busca un perfil organizado y ejecutivo para coordinar operaciones administrativas y dar soporte a la dirección. El candidato ideal tendrá 3-5 años de experiencia y habilidades en organización, confidencialidad y manejo de presupuestos. Ofrecemos un contrato indefinido, un entorno colaborativo y beneficios corporativos como seguro médico y flexibilidad horaria los viernes.

Servicios

Seguro médico privado

Flexibilidad horaria los viernes

Actividades de equipo

Programa de desarrollo profesional

Formación

• 3–5 años de experiencia como Office Manager, Executive Assistant o similar.
• Excelentes competencias organizativas y habilidad para priorizar.
• Alta responsabilidad en la gestión de información crítica.
• Capacidad para resolver desafíos en un entorno dinámico.
• Comunicación clara y efectiva en diferentes niveles de la organización.
• Dominio nativo del castellano y catalán, profesional en inglés.

Responsabilidades

• Dar soporte a la dirección en gestión de agenda.
• Supervisar presupuestos y gastos de las oficinas.
• Implementar políticas que mejoren la eficiencia operativa.
• Coordinar viajes y desplazamientos del equipo.
• Gestionar la recepción y atención a visitantes.

Conocimientos

Organización

Confidencialidad

Comunicación efectiva

Manejo de herramientas colaborativas

Supervisión de presupuestos

Herramientas

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Outlook

Descripción del empleo

Sobre Nosotros

Somos una oficina privada con sede en Barcelona que actúa como private office y holding estratégico, impulsando inversiones y compañías del portfolio en sectores como el financiero, inmobiliario y de servicios profesionales. Nuestro equipo lidera funciones corporativas clave para asegurar una gestión moderna, transversal y alineada con los más altos estándares del mercado.

Sobre la posición

Buscamos incorporar un perfil con visión organizada y fuerte capacidad ejecutiva, responsable de coordinar el día a día de las oficinas y dar soporte directo a la dirección, contribuyendo a que todas las operaciones administrativas y corporativas se ejecuten de forma impecable.

Objetivo del puesto

• Dar soporte a la dirección en la gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Supervisar y controlar los presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con las oficinas.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos que mejoren la eficiencia operativa.
• Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo.
• Supervisar la logística de eventos y reuniones internas y externas, asegurando su ejecución profesional.
• Gestionar de forma integral la operativa de las oficinas (procesos administrativos, suministros, instalaciones).
• Gestionar la recepción, llamadas y correspondencia, asegurando una atención profesional a visitantes y stakeholders.

Requisitos del puesto

• Experiencia previa de al menos 3–5 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares, con exposición a front office.
• Excelentes competencias organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas en paralelo y priorizar eficazmente.
• Alta responsabilidad y confidencialidad en la gestión de información crítica.
• Capacidad para anticipar, identificar y resolver desafíos cotidianos en un entorno dinámico.
• Facilidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto verbalmente como por escrito, con diferentes niveles dentro de la organización y con proveedores externos.
• Dominio del paquete Microsoft Office y experiencia con herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, Outlook, etc.).
• Competencia en la supervisión de presupuestos, control de gastos y optimización de recursos.
• Nivel nativo de castellano y catalán.
• Nivel profesional en inglés.

Qué ofrecemos?

• Un proyecto estratégico en crecimiento.
• Cultura colaborativa, joven y profesional, basada en integridad, excelencia, agilidad y colaboración.
• Participación en iniciativas con impacto a través de nuestro programa Meaningful Impact.
• Contrato indefinido y paquete de compensación competitivo.
• Beneficios corporativos: seguro médico privado, flexibilidad horaria los viernes, actividades de equipo y programa de desarrollo profesional.