Office Manager

Timup; Ceuta; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector financiero busca un Office Manager en Barcelona. La persona seleccionada será responsable del funcionamiento de la oficina, atención a visitas, y gestión de suministros. Se requiere experiencia mínima de 4 años, buen nivel de inglés y disponibilidad para trabajo presencial. Se ofrece una oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y servicial en un entorno profesional.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido.
• Nivel medio-alto de inglés.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.
• Perfil servicial, resolutivo y dinámico.

Responsabilidades

• Garantizar el óptimo funcionamiento de la oficina.
• Atención a visitas y mantenimiento de la imagen de la oficina.
• Coordinación de servicios y supervisión del servicio de limpieza.
• Control de la climatización y temperatura de las salas.
• Gestión de suministros de cafetería y oficina.
• Actuar como secretaria de los socios de Barcelona.
• Organización y gestión de viajes.
• Coordinación de agendas y organización de reuniones internas.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

Descripción

Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. Puede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación.

Misión

Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.

Funciones

• Atención a visitas: Recepción de visitantes en la oficina incluyendo el acompañamiento a las salas de reuniones y el ofrecimiento de café o bebidas.
• Imagen y orden de la oficina: Responsabilidad directa de que la oficina, las salas de reuniones y las áreas comunes se mantengan en perfecto orden y con una imagen impecable en todo momento.
• Coordinación de servicios: Coordinación y supervisión de la calidad del servicio de limpieza y otros servicios externos.
• Control climático: Revisión constante para asegurar que la climatización y temperatura de las salas y la oficina sean confortables y adecuadas.
• Suministros de cafetería: Mantenimiento, reposición y control de stock de todos los suministros de la cafetería.
• Funcionamiento de equipos: Revisión del correcto funcionamiento de la máquina de café y otros equipos esenciales de las áreas comunes.
• Suministros de oficina: Gestión y mantenimiento de un stock adecuado de todos los suministros y material de oficina.
• Actuar de forma reactiva como secretaria de los socios de Barcelona.
• Organización y gestión de viajes, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.
• Coordinación de agendas y organización de reuniones internas y externas cuando sea solicitado.
• En el onboarding de nuevos empleados dar la bienvenida a la oficina y enseñarles el funcionamiento general de la misma.

Requisitos mínimos

• Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido.
• Nivel medio-alto de inglés.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.
• Buscamos un perfil servicial, resolutivo y dinámico.

Si tienes experiencia como office manager, y estás buscando un cambio, no dejes escapar esta oportunidad.