Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos ( Becario / Contrato Laboral) Presencial - Barcelon[...]

Almato Iberia; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica en crecimiento en Barcelona busca un/a Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos. Está dirigido a estudiantes en prácticas o recién graduados que desean aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico. Las responsabilidades incluyen soporte administrativo, gestión de reservas, colaboración en procesos de selección y participación en proyectos transversales. Se requieren estudios en Administración, dominio de español e inglés, y habilidades comunicativas. Se ofrece un ambiente de trabajo colaborativo y formación práctica.

Servicios

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación práctica en gestión administrativa

Horario flexible

Formación

• Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas o Recursos Humanos.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona.
• Nivel alto de español y buen dominio de inglés (mínimo B2-C1).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Soporte en la organización de la oficina y tareas administrativas diarias.
• Colaboración en procesos de selección y gestión de documentación laboral.
• Participación en proyectos sobre mejora de procesos internos.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Gestión del tiempo

Dominio de herramientas ofimáticas

Educación

Estudios en Administración de Empresas, Recursos Humanos o similar

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos (Becario / Contrato Laboral) Presencial - Barcelona, España

Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Descripción del puesto

Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Responsabilidades Principales

Office Management

• Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
• Soporte a Management.
• Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
• Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
• Traducción de documentos.
• Creación de documentación con paquete Office.
• Actualización de inventario.

Recursos Humanos

• Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
• Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo (comprar cursos en Udemy y/o certificaciones).
• Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
• Preparación y envío del equipo de trabajo.
• Gestión del material y consumibles para la oficina/equipo.

Colaboración Transversal

• Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
• Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.

Requisitos

• Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas, o similar.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
• Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1 (Ideal nivel alto de alemán).
• Buenas habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
• Actitud proactiva y ganas de aprender.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
• Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).

Qué ofrecemos

• Horario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.
• Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
• Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.

Si estás buscando una oportunidad para adquirir experiencia profesional en una empresa tecnológica en crecimiento y colaborar en la gestión interna de una oficina y su equipo humano, ¡nos encantaría conocerte! ¡Esperamos contar contigo en Almato Iberia!

Santa Coloma de Gramenet, Catalonia, Spain 1 week ago