Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos ( Becario / Contrato Laboral) Presencial

Almato AG; Barcelona; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica en Barcelona busca un/a estudiante en prácticas o recién graduado para el puesto de Office Assistant en Recursos Humanos. Las responsabilidades incluyen soporte administrativo, gestión de recursos humanos, y colaboración en proyectos de mejora. Se requiere disponibilidad para trabajar presencialmente, un alto nivel de español y buen inglés (mínimo B2-C1). Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de formación continua, con opciones de trabajo remoto y beneficios adicionales.

Servicios

Bebidas gratuitas (café, agua, infusiones, zumos)

Formación continua (Cursos de Udemy y certificaciones)

Opción a seguro médico privado

Bonus por recomendación

Conciliación de vida laboral y familiar

Formación

• Alta disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona.
• Nivel alto de español y buen inglés (mínimo B2-C1).
• Dominio básico de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Soporte en la organización de la oficina y tareas administrativas.
• Colaboración en procesos de selección y gestión de formación del equipo.
• Participación en proyectos especiales para mejorar procesos internos.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Gestión de tareas múltiples

Educación

Estudios en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management o Finanzas

Herramientas

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Descripción del empleo

Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Responsabilidades

Office Management:

• Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
• Soporte a Management
• Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
• Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
• Traducción de documentos.
• Creación de documentación con paquete Office.
• Actualización de inventario.

Recursos Humanos:

• Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
• Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo. (comprar cursos en Udemy y/ o certificaciones.
• Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
• Preparación y envío del equipo de trabajo.
• Gestión del material y consumibles para la oficina / equipo.

Colaboración transversal:

• Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
• Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.

Requisitos

• Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas, o similar,
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
• Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1. (Ideal nivel alto de alemán)
• Buenas habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
• Actitud proactiva y ganas de aprender.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
• Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).

Lo que ofrecemos

• Horario:40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticaspreferiblemente de mañanas.
• Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
• Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.
• Proyectos innovadores y grandes oportunidades de formación continua y crecimiento profesional (Cursos de Udemy y certificaciones)
• Trabajo 100% remoto en Españacon opción a modalidad híbrida en nuestras oficinas ubicadas en el distrito 22@ (Barcelona).
• Bebidas gratuitas como café, agua, infusiones y zumos, junto con un servicio semanal de fruta de Casa Ametller y una variedad de snacks disponibles en la oficina.
• Buena conciliación de la vida laboral y familiar con horario flexible.
• Opción a seguro médico privado.
• Bonus por recomendación.
• Beneficios para los empleados en colaboración con el Banco Sabadell.
• Acceso al programa de beneficios corporativos con descuentos en múltiples marcas reconocidas, establecimientos y ocio.