Office Administrator & HR Coordinator

Yanolja Go Global; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una plataforma de distribución de viajes B2B busca un administrador para un contrato temporal en Mataró (Barcelona). El candidato ideal debe tener experiencia en administración, dominio de Microsoft Office y un alto nivel de inglés. Las funciones incluyen gestionar el entorno de oficina, coordinar visitas y relaciones con proveedores. Se ofrece un ambiente laboral colaborativo y formación continua.

Servicios

Formación continua

Excelente ambiente de trabajo

Oportunidad en empresa en crecimiento

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas similares.
• Nativos en castellano y catalán, alto nivel de inglés.
• Dominio alto de Microsoft Office y Google Workspace.

Responsabilidades

• Garantizar el funcionamiento fluido del entorno de oficina y soporte en RRHH.
• Gestión de instalaciones y proveedores.
• Coordinación de visitas y reuniones.
• Relación con la gestoría y traspaso de documentación para nuevos empleados.
• Procesar traspasos mensuales de nóminas.

Conocimientos

Experiencia en administración

Trabajo en equipo

Microsoft Office

Inglés alto

Castellano y catalán nativos

Educación

FP II en Administración y Finanzas

Grado en Empresariales o equivalente

Herramientas

Google Workspace

Programas HRIS

NetSuite

Descripción del empleo

YANOLJA GO GLOBAL es una plataforma líder en distribución de viajes B2B que conecta hoteles, agencias de viajes y operadores turísticos mediante tecnología innovadora y experiencia local. Con más de 20.000 socios y 30 oficinas en todo el mundo, operamos en Europa, América y Asia. Nuestra avanzada plataforma tecnológica ofrece acceso en tiempo real a productos a través de XML, portales en línea y soluciones white label. Con un equipo diverso y multicultural, proporcionamos soluciones innovadoras y un servicio 24 / 7 a nuestros socios globales. Actualmente buscamos incorporar talento a nuestro departamento administrativo en España, como reemplazo temporal por baja de maternidad. El puesto es presencial a tiempo completo (lunes a viernes, de 9:00 a 18:00) en nuestras oficinas de Mataró (Barcelona). Si tienes experiencia en administración y te apasiona el trabajo en equipo, ¡nos encantaría conocerte!

Funciones principales

• Garantizar el funcionamiento fluido y eficiente del entorno de la oficina y proporcionar soporte esencial en todas las funciones de RRHH.
• Gestión de instalaciones, proveedores y suministros.
• Coordinación de visitas y reuniones.
• Gestión documental y relación directa con la gestoría.
• Traspaso de documentación de nuevos empleados y registro preciso y confidencial.
• Procesamiento de traspasos extras mensuales de las nóminas.
• Envío de documentación para su contabilización.
• Realización de pagos de nóminas y facturas.

Requisitos

• FP II en Administración y Finanzas y / o grado o equivalente en Empresariales.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Castellano y catalán nativos.
• Nivel alto de inglés (obligatorio).
• Alto dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Workspace.
• Se valorará:
• Experiencia en empresas del sector turístico o tecnológico.
• Conocimiento de los programas HRIS y NetSuite.

Te ofrecemos

• Contrato temporal de sustitución por baja de maternidad.
• Jornada completa y modalidad presencial en Mataró (Barcelona).
• Formación continua y excelente ambiente de trabajo.
• Oportunidad de formar parte de una empresa global en constante crecimiento.

YANOLJA GO GLOBAL está comprometida con la protección de tu privacidad. Para saber cómo gestionamos los datos personales de los candidatos, consulta nuestro aviso de privacidad: https://bit.ly/3IVY1wf