Influencer Operations & Project Manager Support

Findasense; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de Brand Experience busca un/a Influencer Operations & Project Manager Support para unirse a su equipo en Madrid. Este rol junior abarca la gestión de viajes, soporte administrativo y control operativo, trabajando con un equipo multicultural. Requiere estudios en Administración o Marketing, así como experiencia previa y dominio del inglés. Ofrece un entorno dinámico, flexibilidad laboral, y oportunidades de crecimiento profesional, además de beneficios como días de vacaciones y la opción de voluntariado anual.

Servicios

Flexibilidad laboral

23 días de vacaciones anuales

Día de cumpleaños libre

Oportunidades de crecimiento profesional

40 horas de voluntariado al año

Formación

• Al menos 1 año de experiencia en soporte administrativo o coordinación.
• Experiencia en entornos multinacionales o agencias es deseable.
• Inglés C1 obligatorio, español nativo o equivalente.

Responsabilidades

• Gestión de viajes, cotizaciones y reservas.
• Consolidación y seguimiento de horas trabajadas del equipo.
• Coordinación de reuniones y seguimiento de acuerdos.

Conocimientos

Manejo avanzado de Google Workspace

Competencia numérica en Excel/Sheets

Organización documental

Orientación al detalle

Proactividad

Capacidad multitarea

Educación

Grado universitario en Administración de Empresas, Marketing o afines

Formación complementaria en Project Management

Herramientas

Google Workspace

Herramientas de gestión de proyectos

Descripción del empleo

El Rol

Buscamos un/a Influencer Operations & Project Manager Support, un perfil junior orientado a procesos, organización y soporte operativo, que apoye a un equipo de 20 Influencer Managers y su líder, distribuidos en 17 países de Europa.

Este rol combina project management, operaciones y people support, gestionando logística, administración y procesos clave del área. Además, la persona seleccionada podrá aprender y desarrollarse hacia un rol de Influencer Manager.

¿Qué harás?

Operaciones y soporte al equipo

• Gestión de viajes, cotizaciones y reservas (vuelos, hoteles, logística corporativa).
• Seguimiento de vacaciones, ausencias y disponibilidad.
• Consolidación y seguimiento de horas trabajadas por parte del equipo (medición de carga de trabajo y overtime).
• Soporte en gestión de facturas, pagos y salarios de colaboradores.
• Coordinación administrativa con IT, finanzas y proveedores.
• Mantenimiento y trazabilidad documental.
• Producción de eventos.

Gestión de gastos y control operativo

• Registro y validación de gastos de viajes, horas extras, etc.
• Elaboración de reportes de costes y desviaciones.
• Apoyo en control presupuestario y forecast.
• Organización y archivo de documentación.

Project Management

• Coordinación de reuniones, agendas y seguimiento de acuerdos.
• Gestión de tableros, ficheros de seguimiento y flujos en herramientas de gestión.
• Identificación de mejoras en procesos.
• Apoyo en asignación de recursos.

Soporte junior en Influencer Management

• Soporte en la preparación de informes, análisis y presentaciones.
• Coordinación puntual con stakeholders del ecosistema (cliente, agencias y otros colaboradores).
• Revisión inicial de entregables y calendarios.
• Soporte en la organización de eventos.

Formación Académica

• Grado universitario en Administración de Empresas, Marketing, Publicidad, Comunicación, Gestión de Proyectos, o afines.
• Se valorará formación complementaria en Project Management.

Experiencia

• Al menos 1 año, soporte administrativo, coordinación o PMO.
• Experiencia en entornos multinacionales o agencias deseable.
• Experiencia en la realización de eventos y producción audiovisual.

Idiomas

• Inglés C1 obligatorio.
• Español nativo o equivalente.

Competencias Técnicas

• Manejo avanzado de Google Workspace / Office.
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos.
• Competencia numérica y manejo de Excel/Sheets.
• Organización documental.

Competencias Personales

• Orientación al detalle, proactividad y capacidad multitarea.
• Habilidad para trabajar con múltiples stakeholders.
• Ganas de crecer en el mundo del Social Media e Influencer Marketing.

Beneficios

• Entorno multicultural y dinámico.
• Flexibilidad laboral.
• Disfruta de 23 días de vacaciones anuales para relajarte.
• Tendrás el día de tu cumpleaños para festejar como prefieras, ¡así que podrás relajarte y celebrarlo por todo lo alto!
• Podrás disfrutar de los placeres de un entorno de trabajo híbrido.
• Trabaja a tu ritmo con nuestra flexibilidad horario.
• Contarás con emocionantes oportunidades de crecimiento profesional.
• ¡Prepárate para una oportunidad gratificante! Como parte de este increíble rol, tendrás la oportunidad de contribuir con tus habilidades y tiempo para una noble causa. Únete a nuestro equipo y tendrás la opción de realizar cada año 40 horas de voluntariado que te cambiarán la vida.

Acerca de nosotros

En Findasense somos una compañía global de Brand Experience, nos basamos en el poder de los datos para crear experiencias personalizadas y ejecutar estrategias mediante la creación de contenidos relevantes. Creemos en la autogestión, la transparencia y nos enfocamos en una cultura colaborativa en donde nuestro modelo EPIC (Estrategia, Propósito, Identidad y Cultura) nos hace únicos, diferentes y nos permite crear relaciones duraderas a largo plazo.