Gestor Documental Administrativo / a Prl Att.cliente

Sincronismo Events; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de producción de eventos busca un/a Administrativo/a en Madrid. Las funciones incluyen la gestión de documentación y coordinación de actividades con colaboradores. Se requiere experiencia en coordinación de PRL y se ofrece un contrato temporal inicial de 3 semanas, con la posibilidad de ampliación. El salario comienza a partir de 17.000€ anuales.

Formación

• Al menos 6 meses de experiencia en puesto similar.
• Experiencia en coordinación de PRL, preferiblemente en el sector de eventos.
• Persona dinámica con gran capacidad organizativa.

Responsabilidades

• Solicitar documentación a trabajadores y colaboradores.
• Mantener actualizada la documentación de prevención del personal.
• Tramitar accesos a plataformas de gestión documental.

Conocimientos

Conocimientos ofimáticos

Capacidad de organización

Experiencia en coordinación de PRL

Descripción del empleo

Resumen

Somos expertos en producción de eventos de toda índole y vamos a ampliar nuestro equipo; para ello, buscamos un/a Administrativo/a cuyas funciones principales serán:

• Solicitar documentación a trabajadores y colaboradores (recibos, PRL, facturas, permisos de trabajo, etc.)
• Mantener actualizada la documentación de prevención del personal propio y de colaboradores freelance tanto en registro de oficina como en plataformas de gestión documental
• Intercambio de documentación para realizar la coordinación de actividades empresariales con los clientes
• Tramitación de accesos a las plataformas de gestión documental de los clientes, tanto al personal propio como al de las subcontratas
• Gestión de documentación para el acceso a espacios

Requisitos

• Al menos 6 meses de experiencia en puesto similar
• Experiencia realizando coordinación de PRL, valorando muy positivamente que haya sido con técnicos relacionados con el mundo de los eventos
• Buen conocimiento ofimático y de plataformas de gestión documental de PRL
• Persona dinámica y con gran capacidad de organización

Se ofrece

• Contrato inicial de 3 semanas con posibilidad de ampliar en la empresa al acabar este período
• Salario a convenir

Tipo de puesto

Jornada completa, Contrato temporal

Salario

A partir de 17.000,00€ al año

Horario

De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y los viernes de 8:00 a 15:00 (se pueden valorar otras jornadas)

Preguntas para la solicitud

• ¿Cuál sería tu disponibilidad de incorporación?

Experiencia

• Gestión de documentación de PRL: 1 año (deseable)