Gestor Documental

Grupo EULEN; Puerto Real; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector naval está buscando un/a Gestor/a Documental para su ubicación en Puerto Real, Andalucía. El candidato ideal deberá cargar y gestionar la documentación del Programa, asegurando un control riguroso y la correcta aprobación de documentos en cada fase del proyecto. Se requiere formación profesional en Administración o Informática. El contrato inicial será por 6 meses.

Formación

• Formación profesional finalizada en Administración o Informática.
• Debe tener habilidades organizativas y de gestión documental.

Responsabilidades

• Cargar toda la documentación del Programa en la plataforma documental.
• Gestionar y administrar la documentación requerida del Programa.
• Controlar toda la documentación del Programa y correspondencia con la Armada.
• Garantizar procesos de comprobación y aprobación de documentos.

Educación

Formación profesional en Administración y gestión

Informática y comunicaciones

Descripción del empleo

¿Estás en búsqueda de una oportunidad en el sector naval? ¿Cuentas con formación profesional finalizada en Administración o Informática? Si estás en búsqueda activa de empleo y buscas una oportunidad laboral en una empresa líder. Entonces, ¡esto te interesa!

Eulen Flexiplan selecciona para Navantia, un/a Gestor/a Documental que se incorporen en sus instalaciones de Puerto Real para el desarrollo de las siguientes funciones:

• Cargar toda la documentación del Programa en la plataforma documental y dar soporte para cargar las diferentes ETC´s en dicha plataforma.
• Gestionar y administrar con los diferentes responsables del Programa la documentación requerida para ser cargada dentro del Sistema Integral. Asistencia y elaboración de actas de las reuniones en las que se requiera su presencia para posteriormente cargarlas en el Sistema.
• Llevar un control riguroso de toda la documentación del Programa y de la correspondencia mantenida con la Armada. Para ello dispondrá de una localización en el Servidor interno de la empresa donde clasificar, ordenar y compartir información con el resto de usuarios autorizados.
• Garantizar que se llevan a cabo todos los procesos de comprobación, revisión y aprobación de los documentos en cada fase según requiera el Proyecto.
• Recopilar y enviar los informes requeridos por el Proyecto al cliente a través de la plataforma.
• Establecer los parámetros de uso del gestor documental proporcionando la necesaria información sobre su uso al equipo de proyecto.

Establecer relación directa con el gestor documental del cliente para la correcta coordinación de todas las fases del proyecto en lo referente a la documentación.

• Contrato temporal inicial de 6 meses

Formación profesional Administración y gestión, Informática y comunicaciones o relacionada.

¡Te estamos esperando!

Cádiz, Andalucía, 11510 - PUERTO REAL, España