Front Office Receptionist

LUV; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un estudio de arquitectura y diseño de alta gama busca un profesional para atención al cliente, gestión de recepción y soporte administrativo. Se requiere formación en administración y un alto nivel de inglés, además de habilidades comunicativas. Ofrecen contrato indefinido, flexibilidad horaria y un entorno creativo que valora la excelencia. Además, beneficios como seguro médico y días festivos especiales. ¡Únete a un equipo dinámico y apasionante!

Servicios

Contrato indefinido

Flexibilidad horaria

Remuneración competitiva

Seguro médico

Acceso a UrbanSport

Formación cubierta al 100%

Día de cumpleaños festivo

Formación

• Experiencia previa en recepción, administración o atención al cliente valorable en entornos creativos.
• Nivel alto de inglés imprescindible para trato con clientes internacionales.

Responsabilidades

• Recibir y atender a clientes, visitas y proveedores.
• Gestionar centralita: llamadas entrantes y salientes.
• Mantener el orden y presentación de áreas comunes.
• Coordinar reservas de salas y preparación de reuniones.
• Apoyo en tareas de archivo y control de bases de datos.

Conocimientos

Atención al cliente

Habilidades comunicativas

Manejo de herramientas ofimáticas

Gestión de recepción

Educación

Formación en administración, atención al cliente o similar

Herramientas

Office

Google Workspace

Descripción del empleo

LUV es un estudio de arquitectura y diseño de alta gama líder a nivel global que opera toda la cadena de valor para proyectos que se centran en la excelencia. Impulsados por el propósito "el lujo de vivir", diseñamos para mejorar el estilo de vida de las personas y nos comprometemos a mejorar los resultados de la empresa.

¿Qué estamos buscando?

Garantizar una atención profesional, cálida y eficiente a clientes, visitantes y proveedores, representando la imagen y valores del estudio. Asegurar la correcta gestión de la recepción y el soporte administrativo básico para facilitar el funcionamiento diario del estudio.

¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?

Atención y recepción

• Recibir y atender a clientes, visitas y proveedores, transmitiendo profesionalidad y la identidad del estudio.
• Gestionar centralita: llamadas entrantes y salientes.
• Atender correos generales y derivarlos al departamento correspondiente.

Gestión de espacios y logística

• Mantener el orden y la presentación de la recepción, salas de reuniones y áreas comunes.
• Coordinar reservas de salas y preparación de reuniones.
• Supervisar mensajería, entregas, recogidas y suministros.

Soporte administrativo

• Apoyo en tareas de archivo, documentación, control de bases de datos y actualización de información interna.
• Colaboración con el departamento administrativo en gestiones básicas.
• Registro y control de visitas, paquetes y comunicaciones internas.

Coordinación interna

• Comunicación con los distintos departamentos para facilitar la operación diaria.
• Apoyo logístico a RRHH en procesos de onboarding o eventos internos.

¿Qué necesitas para la posición?

• Formación en administración, atención al cliente, secretariado o similar.
• Experiencia previa en recepción, administración o atención al cliente (valorable en entornos creativos, oficinas boutique o hospitality).
• Nivel alto de inglés (imprescindible para trato con clientes internacionales).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace).
• Habilidades comunicativas y trato profesional.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido y jornada completa.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Remuneración competitiva según valía.
• Seguro médico, acceso a UrbanSport o clases de formación cubiertas al 100%, y la oportunidad de trabajar en un entorno que valora la creatividad, la excelencia y la innovación.
• Día de tu cumpleaños festivo y 24 y 31 de diciembre también!
• Fruta, café, té y leche de todo tipo para disfrutar en las oficinas.

¿Porqué LUV?

• Oportunidad de crecer y desarrollarte profesionalmente dentro de una empresa con visión internacional.
• Participar en proyectos innovadores que redefinen el diseño exclusivo en todo el mundo y trabajarás en un entorno dinámico y creativo, donde tu visión estratégica será clave para el éxito de la marca.
• Trabajar en un equipo de alto rendimiento donde el motor y el motivo de todo lo que hacemos es la excelencia.

Si te apasiona el sector de la arquitectura y quieres formar parte de un equipo dinámico que valora la excelencia, ¡te invitamos a unirte a LUV!

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