Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología (PA Inglés y Español Avanzado)

Marlex; Madrid; Presencial; EUR 34.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional tecnológica busca incorporar un/a Asistente Personal Ejecutivo (PA) con inglés y español avanzado. Las responsabilidades incluyen gestionar el horario y organizar reuniones, así como revisar correos electrónicos y organizar arreglos de viaje. Se requiere experiencia mínima de 2 años y formación relevante. Se ofrece un contrato temporal con expectativas salariales de unos 40k brutos anuales, ubicándose en Madrid.

Formación

• Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar.
• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en multinacionales.
• Dominio avanzado del inglés y español a nivel C1.

Responsabilidades

• Gestionar el horario y organizar reuniones.
• Revisar y gestionar correos electrónicos.
• Organizar y gestionar arreglos de viaje.

Conocimientos

Organización

Comunicación eficaz

Atención al detalle

Familiaridad con gestión remota

Proactividad

Educación

Formación en Asistencia Ejecutiva

Herramientas

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Outlook (Teams)

Descripción del empleo

Executive Personal Assistant (PA)

MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a Executive Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.

Responsabilidades principales:

• Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas , asegurando la asistencia y preparación adecuadas.
• Revisar y gestionar correos electrónicos o correspondencia entrantes , actuando de forma independiente cuando sea necesario.
• Organizar y gestionar los arreglos de viaje , incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias.
• Comunicaciones telefónicas internas y coordinación con los clientes cuando sea necesario.
• Organizar reuniones internas y externas , preparar materiales y gestionar las acciones resultantes.
• Preparación de presentaciones e informes.
• Mantenimiento de sistemas de archivo y control documental.
• Aplicar y gestionar procesos conforme a las políticas y directrices de la empresa.
• Interactuar con el equipo de la empresa y los clientes en nombre del Director.
• Brindar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario .
• Envío de comunicaciones internas.

Requisitos mínimos:

• Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar .
• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en empresas multinacionales.
• Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).
• Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común) .
• Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).
• Familiaridad con la gestión remota.
• Habilidades organizativas interpersonales : Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.
• Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.
• Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.

Se ofrece:

• Contrato temporal para reemplazo a largo plazo de IT .
• Expectativas salariales : Será de unos 40k Brutos Anuales.
• Ubicación : Madrid