Executive Assistant to the CEO. C1 English.Investment fund

Robert Walters Spain; Madrid; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos en Madrid busca un Executive Assistant para el CEO. El candidato ideal tendrá un nivel de inglés C1 y excelentes capacidades organizativas. Las responsabilidades incluyen gestionar la agenda, coordinar comunicaciones y preparar documentación. Se ofrece contratación estable y oportunidades de crecimiento profesional en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
• Inglés nivel C1 imprescindible (oral y escrito).
• Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del CEO, incluyendo reuniones y eventos.
• Coordinar comunicaciones internas y externas.
• Preparar documentación ejecutiva y seguimiento de proyectos.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación interpersonal

Gestión del tiempo

Confidencialidad

Descripción del empleo

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para el CEO en una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.

Sobre la posición:

Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para optimizar el tiempo del CEO, anticipar necesidades, coordinar reuniones estratégicas y actuar como punto de enlace entre la dirección y los diferentes departamentos internos, así como con interlocutores externos de alto nivel.

Funciones principales:

• Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo reuniones, conferencias, viajes y eventos corporativos.
• Coordinación de comunicaciones internas y externas, actuando como primer punto de contacto del CEO.
• Preparación de documentación ejecutiva: informes, presentaciones, minutos de reuniones y material estratégico.
• Seguimiento de proyectos, deadlines y tareas clave, garantizando su ejecución en tiempo y forma.
• Organización y logística de viajes, traslados y reuniones internacionales.
• Manejo de documentación confidencial con la máxima discreción y profesionalidad.
• Coordinación con equipos internos y stakeholders externos, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
• Gestión de gastos, facturas y otras tareas administrativas relacionadas con la oficina ejecutiva.

Inglés nivel C1 imprescindible (oral y escrito). Otros idiomas serán valorados.

Altas capacidades organizativas, proactividad y excelente gestión del tiempo y prioridades.

Profesional resolutiva, discreta, orientada al detalle y acostumbrada a trabajar con información sensible.

Capacidad para trabajar con deadlines, entornos dinámicos y agendas cambiantes.

Excelente comunicación interpersonal y habilidad para tratar con múltiples interlocutores.

Se ofrece un ambiente laboral dinámico, un rol estratégico con visibilidad dentro de la compañía, contrato estable y oportunidades reales de crecimiento profesional. Horario de lunes a jueves de 9.00 a 18.30 y viernes 15 horas. Salario en función de la valía y experiencia del candidato/a.

Inscríbete hoy mismo y comienza un nuevo reto profesional como Executive Assistant del CEO.

Sobre la posición

Tipo de contrato: Perm

Especialización: Secretariado y Administración

Sector: Consultoría

Tipo de trabajo: Presencial

Nivel de experiencia: Mando intermedio

Idioma secundario: Español - Bilingüe

Referencia: ZX0WVA-E0B18563

Fecha de publicación: 25 de noviembre de 2025