Executive Assistant CEO con Inglés.

Page Personnel ETT; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos busca un Executive Assistant para ayudar al CEO en la gestión de su agenda y la organización de reuniones. Los candidatos deben poseer formación en Administración y experiencia previa como Executive Assistant, así como un nivel alto de inglés. El rol incluye la coordinación de viajes y la preparación de informes, ofreciendo un entorno de trabajo dinámico y retador en Madrid.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y gestión de agendas electrónicas.
• Imprescindible nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del CEO, asegurando una planificación eficiente.
• Organizar reuniones internas y externas, así como preparar los materiales necesarios.
• Supervisar y gestionar la correspondencia y comunicaciones del departamento.
• Preparar informes, presentaciones y documentos relevantes para reuniones estratégicas.
• Coordinar viajes y eventos corporativos, asegurando una logística fluida.

Conocimientos

Habilidades de organización

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Gestión del tiempo

Educación

Formación en Administración o Secretariado

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del CEO, asegurando una planificación eficiente.
• Organizar reuniones internas y externas, así como preparar los materiales necesarios.
• Supervisar y gestionar la correspondencia y comunicaciones del departamento.
• Preparar informes, presentaciones y documentos relevantes para reuniones estratégicas.
• Coordinar viajes y eventos corporativos, asegurando una logística fluida.
• Brindar apoyo en la gestión de proyectos específicos del departamento.
• Garantizar la confidencialidad de la información manejada en el desempeño de sus funciones.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar la alineación organizativa.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado o áreas afines.
• Experiencia previa como Executive Assistant.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y gestión de agendas electrónicas.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y eficiente bajo presión.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Imprescindible nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado.