Executive Assistant

AdQualis Human Results; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector financiero busca incorporar un Asistente Ejecutivo en Madrid. La persona se encargará de brindar soporte administrativo y organizativo, gestionando la agenda y coordinando actividades. Se requiere formación universitaria, experiencia previa en posiciones similares y dominio del castellano e inglés. Se ofrece un ambiente de trabajo flexible, con teletrabajo semanal, y una política centrada en el bienestar de los empleados.

Servicios

Incorporación estable

Jornada flexible

1 día de teletrabajo a la semana

Formación

• Experiencia consolidada en posición y funciones solicitadas.
• Perfil altamente autónomo y proactivo.
• Orientación al detalle y capacidad de adaptación.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y coordinación de actividades.
• Preparación de documentación y gestión de viajes.
• Actuar como punto de contacto entre la Dirección y otras áreas.

Conocimientos

Castellano nativo

Inglés fluido

Herramientas de ofimática

Trabajo colaborativo

Resolución de problemas

Organización

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Educación

Formación Universitaria

Descripción del empleo

Empresa del sector financiero, con sede central en Avenida América (Madrid), busca incorporar un / a :

EXECUTIVE ASSISTANT

Su misión será brindar soporte administrativo, organizativo y logístico a la Dirección General, garantizando la eficiencia en la gestión de su agenda, coordinación de actividades y operativa diaria.

Funciones

• Gestión de agenda: Planificación, optimización, organización y seguimiento de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Coordinación interna y externa: Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa, así como con clientes y / o proveedores.
• Preparación de documentación: Elaboración de informes, presentaciones y actas de reuniones.
• Gestión de viajes y desplazamientos: Organización de itinerarios, reservas y logística asociada.
• Atención, filtro y gestión de llamadas, gestión del correo y mantenimiento y actualización de contactos.
• Control administrativo: Supervisión de gastos, facturación y seguimiento de presupuestos relacionados con la Dirección.
• Confidencialidad: Manejo seguro y discreto de información sensible y estratégica.
• Soporte en proyectos especiales: Colaboración en iniciativas corporativas y seguimiento de hitos clave.
• Coordinación, soporte y seguimiento de reuniones y asuntos estratégicos con el Comité Ejecutivo, Comité de Dirección y Gabinete de Presidencia.

Requisitos

• Valorable formación Universitaria.
• Experiencia consolidada en posición y funciones solicitadas.
• Castellano nativo y nivel de inglés fluido.
• Dominio de herramientas de ofimática y herramientas de trabajo colaborativo.
• Perfil altamente autónomo, proactivo y discreto, con gran capacidad de resolución y polivalencia. Acostumbrado/a a trabajar en entornos colaborativos, con excelente capacidad de adaptación, organización y planificación. Orientación al detalle y sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.

Se ofrece

• Incorporación estable en una empresa con una alta orientación a las personas y políticas de bienestar.
• Jornada flexible.
• 1 día de teletrabajo a la semana.