Executive Assistant

Page Personnel; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad financiera en el centro de Madrid busca un asistente para apoyar a la Dirección General. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, creación de presentaciones y apoyo en tareas contables. Se requiere experiencia en entornos institucionales y alto dominio de Microsoft Office, así como comunicacion efectiva en inglés.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en funciones similares.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint y Excel.
• Inglés nivel alto (mínimo C1) hablado y escrito.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, reuniones y visitas institucionales.
• Redacción de actas y preparación de documentación.
• Apoyo en Facturación y Gestión Presupuestaria.

Conocimientos

Microsoft Office

Comunicación

Contabilidad

Descripción del empleo

Entidad financiera

Entidad financiera ubicada en el centro de Madrid

La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y gestionará las siguientes tareas :

1. Gestión de agenda, reuniones, consejos, visitas institucionales y viajes.
2. Redacción de actas, preparación de documentación y coordinación con miembros del consejo y stakeholders externos.
3. Apoyo en Facturación y Gestión Presupuestaria: preparación y seguimiento de facturas, control presupuestario y apoyo básico en tareas contables (conciliaciones, presupuestos, informes).
4. Elaboración de Presentaciones: diseño y preparación de presentaciones institucionales en PowerPoint con alto nivel de profesionalismo y detalle.
5. Coordinación Administrativa General: apoyo en la organización de eventos, coordinación de proveedores y gestión documental interna.

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos :

• Experiencia mínima de 5 años en funciones similares, preferiblemente en entornos institucionales, bancarios o asociaciones empresariales.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente PowerPoint, Excel y Outlook).
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión presupuestaria.
• Inglés nivel alto (mínimo C1) hablado y escrito - imprescindible. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas (francés, alemán, etc.).
• Alto nivel de comunicación, acostumbrado al entorno de perfiles de alta dirección y confidencialidad.

Contrato indefinido

Horario :

• Lunes, martes y jueves de 10:30 a 19:30
• Miércoles de 10:30 a 17:30
• Viernes de 10:30 a 18:30 (teletrabajo)