Executive Assistant

Bo Growth; Burjasot; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa internacional busca un Asistente Ejecutivo en Burjasot para gestionar agendas, organizar reuniones y comunicarse efectivamente. Se requiere experiencia relevante y dominio del inglés. Se ofrece una posición estable con equipos internacionales.

Servicios

Oportunidad de incorporación en una empresa tecnológica

Trabajar con equipos internacionales

Posición estable

Formación

• Experiencia sólida como Asistente Ejecutivo o similar.
• Preferible experiencia en finanzas o capital riesgo.
• Gran capacidad de redacción y edición.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener la agenda de la dirección.
• Organizar citas, reuniones e itinerarios de viaje.
• Revisar y priorizar correos electrónicos y comunicaciones.
• Preparar informes y documentos para reuniones.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Comunicación

Gestión del tiempo

Redacción y edición

Dominio del inglés

Dominio de Microsoft Office Suite

Educación

Formación profesional o universitaria valorable

Herramientas

Slack

Zoom

Google Workspace

Descripción del empleo

Overview

Nuestro cliente

Importante empresa internacional enfocada en el impulso de estrategias de inversión.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será la encargada de :

• Gestionar y mantener la agenda de la dirección.
• Organizarcitas, reunionese itinerarios de viaje, incluyendo la reserva de dichos viajes.
• Revisar y priorizar correos electrónicos, llamadas y otras comunicaciones.
• Gestionar informes trimestrales de seguimiento del tiempo de la dirección.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos para reuniones ysesiones informativas.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo las órdenes del día, las actas y llevar a cabo un seguimiento de éstas.
• Tratar la información recibida conconfidencialidad,discreción y profesionalidad.
• Actuar como enlace entre la direccióny cualquier otro interlocutorinterno o externo.
• Asistir en el seguimiento de tareas, proyectos y entregables clave garantizando su finalización a tiempo.
• Gestionar los informes de gastos y las adquisiciones relacionadas con las necesidades de la dirección.
• En caso de que sea necesario, apoyar en tareas personales y otros proyectos de la empresa(planificación de eventos internos y externos, merchandising, etc.).

Requisitos

• Experiencia sólida y demostrada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en posiciones similares.
• Preferible que la persona seleccionada cuente con experiencia en finanzas, seguros o en el sector de capital riesgo y capital privado.
• Excelentes habilidades de organización,comunicación y gestión del tiempo.
• Gran capacidad de redacción yedición.
• Buscamos a una persona rigurosa, polivalente,resolutiva, de rápido aprendizaje,con un elevado nivel de discreción,que cuente con buenas habilidades interpersonales y una actitud positiva.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y otras herramientas (por ejemplo, Slack, Zoom, Google Workspace).
• Dominio del inglés verbal y escrito.
• Valorable contar con formación profesional o universitaria yconocimientos de alemán.

Se ofrece

• Oportunidad de incorporación en una importante empresa tecnológica con una gran proyección.
• Trabajar con equipos internacionales.
• Posición estable.