Coordinador de eventos

Heritage Madrid Hotel; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un exclusivo hotel en Madrid busca un responsable de eventos para liderar la estrategia del departamento, gestionar eventos sociales y corporativos, y captar clientes premium. Se requiere formación en áreas relacionadas y habilidades de organización, liderazgo y comunicación. Se valorará un alto nivel de inglés y la capacidad para trabajar bajo presión. Este puesto es un contrato de sustitución por baja de maternidad durante un año.

Formación

• Formación en Turismo, Protocolo, Organización de Eventos, Hostelería o similar.
• Alta capacidad de organización y liderazgo.
• Excelentes habilidades comerciales y de comunicación.
• Nivel alto de español e inglés, valorándose otros idiomas.
• Capacidad para gestionar varios eventos simultáneamente.

Responsabilidades

• Definir y ejecutar la estrategia del departamento de eventos.
• Gestión de eventos sociales y corporativos.
• Captación y asesoramiento de clientes premium.
• Diseño y planificación de eventos.
• Coordinación con otros departamentos y proveedores.
• Supervisión durante los eventos y control de calidad.

Conocimientos

Organización

Liderazgo

Habilidades comerciales

Comunicación

Capacidad para trabajar bajo presión

Educación

Formación en Turismo, Protocolo, Organización de Eventos o Hostelería

Descripción del empleo

Duración.

Siga leyendo para descubrir lo que necesitará para tener éxito en este puesto, incluyendo habilidades, cualificaciones y experiencia.

Se trata de un contrato de sustitución por baja de maternidad durante un año.

Funciones y responsabilidades

• Definir y ejecutar la estrategia del departamento de eventos, alineada con los valores de la marca y los objetivos del hotel.
• Gestión integral de eventos sociales y corporativos : bodas, celebraciones privadas, eventos gastronómicos, reuniones de alta dirección y presentaciones de marca.
• Captación, asesoramiento y fidelización de clientes nacionales e internacionales del segmento premium.
• Elaboración, presentación y cierre de propuestas comerciales y contratos.
• Diseño y planificación del evento en todas sus fases : espacios, gastronomía, decoración, timing y experiencia del invitado.
• Coordinación directa con el chef ejecutivo y el resto de departamentos del hotel para asegurar una ejecución impecable.
• Supervisión y coordinación de proveedores externos (floristería, audiovisuales, música, producción técnica, etc.).
• Presencia y liderazgo durante los eventos, garantizando el control de calidad y la resolución de incidencias.
• Gestión, motivación de personal de prácticas que se incorporen al equipo.
• Control presupuestario, facturación y reporting de resultados.
• Representación del hotel en visitas comerciales, eventos del sector y acciones de networking.

Requisitos

• Formación en Turismo, Protocolo, Organización de Eventos, Hostelería o similar.
• Alta capacidad de organización, liderazgo y orientación al detalle.
• Excelentes habilidades comerciales y de comunicación.
• Nivel alto de español e inglés (se valorarán otros idiomas).
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar varios eventos simultáneamente. xcskxlj
• Conocimiento de estándares de calidad y servicio propios del sector lujo.