Coordinador / a de eventos

Insertia.net; Bilbao; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa especializada en eventos en Bilbao busca un coordinador de eventos para planificar y ejecutar eventos corporativos. Se requiere experiencia en la organización de eventos, manejo de herramientas administrativas y alto nivel de inglés. Se ofrece trabajo a media jornada con posibilidades de continuidad en la empresa hasta diciembre de 2023.

Servicios

Incorporación a empresa consolidada

Posibilidad de compatibilizar con otros ingresos

Trabajo estable hasta diciembre 2023

Formación

• Experiencia previa en la coordinación de eventos empresariales.
• Capacidad para gestionar detalles logísticos de eventos.
• Habilidades de negociación y supervisión.

Responsabilidades

• Planificar, organizar y ejecutar eventos empresariales.
• Coordinar la logística del evento y los proveedores.
• Gestionar las listas de invitados y el seguimiento de confirmaciones.

Conocimientos

Experiencia en coordinación y organización de eventos

Manejo de herramientas ofimáticas y administrativas

Alto nivel de inglés hablado y escrito

Descripción del empleo

Se ofrece trabajo como en coordinación de eventos trabajando para empresa con sede en Bilbao especializada en la organización de eventos corporativos de ámbito nacional.

Cuáles serán tus funciones como coordinador de eventos?

Las funciones a realizar serán planificar, organizar y ejecutar eventos empresariales. El candidato ideal garantizará la gestión eficiente de todos los detalles del evento y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Planificación del evento

Crear un cronograma de actividades y tareas.

Contratación de proveedores

Identificar y seleccionar proveedores de servicios como catering, audiovisuales, decoración, seguridad, transporte, etc.

Negociar términos y condiciones con los proveedores.

Supervisar el cumplimiento de los contratos y la calidad de los servicios proporcionados.

Coordinación de la logística

Organizar el montaje y desmontaje del evento.

Gestionar el transporte y alojamiento de los participantes si es necesario.

Asegurar que todos los materiales y equipos necesarios estén disponibles y en buen estado.

Gestión de invitados y participantes

Crear y gestionar listas de invitados.

Enviar invitaciones y realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia.

Atender las necesidades especiales de los participantes, como dietas especiales o accesibilidad.

Coordinación en el día del evento

Supervisar la ejecución del evento para asegurarse de que todo se desarrolle según lo planeado.

Resolver cualquier problema que surja de manera rápida y eficiente.

Coordinar el trabajo del personal del evento y los proveedores.

Asegurarse de que el evento cumple con todas las normativas legales y de seguridad.

Qué te ofrecemos?

Incorporación a empresa consolidada con gran número de eventos en todo el territorio nacional

Trabajo media jornada en horario de 9-14h.Posibilidad de compatibilizar con otros ingesos

Trabajo estable hasta Diciembre 2023, con posibilidad de continuar en la empresa

Requisitos mínimos :

Experiencia en coordinación y organización de eventos

Buen manejo de herramientas ofimáticas y administrativas

Alto nivel de inglés hablado y escrito

J-18808-Ljbffr