Coordinador Administrativo

BUCKINGHAM Property Advisors Barcelona; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una inmobiliaria internacional de lujo en Barcelona busca un/a Coordinador/a Administrativo/a altamente organizado/a para gestionar comunicaciones y brindar soporte estratégico al equipo. Se valorará experiencia en roles similares y un nivel alto de catalán, español e inglés. Ofrecemos un contrato indefinido, retribución competitiva y posibilidades de crecimiento interno. Si deseas un desafío en el sector inmobiliario del lujo, esperamos tu candidatura.

Servicios

Retribución competitiva

Excelente ambiente de trabajo

Formación personalizada

Posibilidades de crecimiento

Formación

• Experiencia en funciones similares como office manager o asistente personal.
• Capacidad de trabajo autónomo y proactivo.
• Excelente presencia profesional y discreción.

Responsabilidades

• Gestión de comunicaciones internas y externas.
• Organización y control de documentación de operaciones.
• Soporte administrativo y financiero al equipo comercial.

Conocimientos

Gestión de comunicaciones internas y externas

Manejo de herramientas ofimáticas

Soporte en tareas de marketing

Iniciativa y proactividad

Orientación a resultados

Idiomas: catalán, español e inglés

Descripción del empleo

Somos la inmobiliaria internacional de lujo en España creada para propietarios exigentes. En BUCKINGHAM Property Advisors estamos especializados en la intermediación de inmuebles de alta calidad en las mejores ubicaciones, ofreciendo un servicio altamente personalizado, discreto y orientado a la excelencia.

En pleno proceso de crecimiento en Barcelona, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Coordinador/a Administrativo/a para nuestra oficina de Passeig de Gràcia, con un perfil altamente organizado, resolutivo y con vocación de soporte estratégico al equipo comercial.

Responsabilidades

• Gestión integral y autónoma de las comunicaciones internas y externas: atención telefónica, gestión de visitas, coordinación de agendas y flujos de información.
• Gestión y cualificación de leads y clientes entrantes.
• Registro, organización, elaboración y control de la documentación derivada de las operaciones inmobiliarias, tanto en formato digital como físico.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: procesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo, correo electrónico y sistemas de archivo.
• Soporte en tareas de marketing: solicitud y control de material promocional, publicación de propiedades en portales inmobiliarios y redes sociales.
• Soporte en tareas de reclutamiento.
• Colaboración directa y soporte continuo al equipo comercial.
• Gestión financiera administrativa: emisión de facturas, control de operaciones, seguimiento de honorarios y comisiones del equipo.
• Ejecución de tareas administrativas polivalentes con alto nivel de responsabilidad.

Ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Retribución competitiva.
• Horario estable de oficina, de lunes a viernes de 9:30 hasta 18:30 con 1 hora para comer.
• Excelente ambiente de trabajo, profesional y exigente.
• Formación personalizada de alto nivel.
• Reales posibilidades de crecimiento y promoción interna dentro de la compañía.

Perfil buscado

• Experiencia demostrable en funciones similares. Se valorará especialmente experiencia como office manager, jefe/a de administración, front office, back office, team assistant, executive assistant, personal assistant, management assistant, secretario/a, recruiter, talent attraction o funciones vinculadas a RRHH.
• Alta capacidad de trabajo autónomo, iniciativa y proactividad.
• Sentido de la responsabilidad y orientación a resultados en el área administrativa y de atracción de talento.
• Residencia en Barcelona ciudad o área metropolitana.
• Idiomas: catalán, español e inglés (nivel alto oral y escrito). Se valorarán otros idiomas.
• Alto nivel de interlocución, discreción y excelente presencia profesional.

Si buscas formar parte de una inmobiliaria de referencia en el segmento del lujo y crecer en un entorno de máxima exigencia y profesionalidad, esperamos tu candidatura.