Chargé·e de logistique ADV H/F

COS2BIZ; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une entreprise logistique recherche un(e) responsable de la prise de commandes et des livraisons. Le poste implique la gestion des commandes clients via un ERP (Odoo), l'affrêtement avec des transporteurs, et l'administration des documents pour garantir la traçabilité. Le candidat idéal maîtrise les protocoles de chargement et participe activement à la facturation. Le site industriel est engagé dans une démarche environnementale.

Responsabilidades

• Prendre les commandes du client et les transcrire dans l'ERP (Odoo).
• Affréter les commandes clients à un transporteur au meilleur prix.
• Gérer et archiver les documents administratifs pour la traçabilité.
• Assurer que les protocoles de chargement sont respectés.
• Réaliser la facturation clients, en prenant en compte remises et gratuités.
• Céder les factures au factor avec les justificatifs.
• Informer la clientèle des ruptures de stock ou retards.

Descripción del empleo

Rattaché·e au directeur du site, vous serez en charge de prendre les commandes de nos clients par tout moyen, et d’assurer le service de livraison de nos produits chez nos clients, au meilleur coût, et dans le respect des procédures définies, et avec le niveau de qualité attendu par le client. Il s'agit d'un beau site industriel avec une forte démarche environnementale.

Vos missions si vous les acceptez :

• Vous assurez la prise de commande du client, par tout moyen, et sa transcription dans l’ERP (Odoo), en prenant en compte son souhait en termes de livraison.
• Vous affrétez les commandes clients à un de nos transporteurs, au meilleur prix, et vous assurez d’un chargement optimal, en quantité, en qualité et en temps.
• Vous gérez et archivez les différents documents administratifs afin de garantir la traçabilité de nos expéditions et livraisons clients.
• Vous vous assurez que les protocoles de chargement sont signés par tous les transporteurs, assurez la formation sécurité et environnement des chauffeurs qui viennent charger sur le site, et faites respecter les procédures sécurité au chargement, en particulier le port des EPI et le plan de circulation.
• Vous assurez en fin de mois la facturation clients, en prenant en compte les gratuités ou remises commerciales, et l’envoi des factures aux clients. Vous assurez de la même façon le traitement des avoirs si besoin.
• Vous assurez la cession des factures au factor, ainsi que la transmission des justificatifs nécessaires.
• Vous informez la clientèle concernée par des commandes ou chargements en cours, des ruptures éventuelles de stocks, ou retard de chargement.

Publiée le 19/06/2024