BECARIO/A ARCHIVO

Grifols; Parets del Vallès; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica global busca un/a Trainee para el área de Documentación. El puesto incluye responsabilidades como controlar la entrada de documentación, gestionar préstamos, y apoyar en auditorías. Se requiere estar estudiando Gestión Documental o Archivística, tener un nivel de inglés mínimo B2 y habilidades en MS Office, especialmente Excel. Se ofrece una práctica de 8-12 meses con ayuda económica, transporte y comedor empresarial incluido.

Servicios

Ayuda económica

Transporte incluido

Comedor de empresa incluido

Formación

• Estudiante con enfoque en Gestión Documental o Archivística.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Dominio de MS Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Controlar entrada de documentación de fabricación.
• Gestionar el control de préstamos de documentación.
• Hacer seguimiento de las peticiones de documentos solicitados.
• Proporcionar atención y soporte al personal.
• Archivar la documentación según normativa interna.
• Apoyo documental en auditorías internas/externas.
• Uso de programas informáticos específicos.
• Participar en nuevos proyectos de implementación de software.
• Crear manuales y guías.

Conocimientos

Gestión Documental

Inglés B2

MS Office

Organización

Educación

Estudiante de Grado o Máster en Gestión Documental o Archivística

Herramientas

BBDD Access

Excel

Descripción del empleo

¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y medicina transfusional y desarrollamos, producimos y comercializamos medicamentos, soluciones y servicios innovadores en más de 110 países y regiones.

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

¡Únete a Grifols!

Ayúdanos a liderar una de las mayores empresas farmacéuticas del mundo. Somos un líder mundial en medicamentos derivados del plasma con presencia en más de 100 países y un equipo global en crecimiento de más de 20.000 personas. Por eso, necesitamos un/a Trainee para el área de Documentación de Instituto Grifols SA.

Dentro del departamento de DOCUMENTATION & ARCHIVE, esta persona participará y dará soporte en calidad de Archivo.

Cuáles serán tus responsabilidades

• Controlar entrada de documentación de fabricación en el archivo para su custodia.
• Gestionar el control de préstamos de documentación custodiada.
• Hacer seguimiento de las peticiones de documentos solicitados.
• Proporcionar atención y soporte al personal que realiza consultas o peticiones de préstamo.
• Archivar la documentación que entra en el archivo identificándola según normativa interna (lote o código de estudio y ubicación).
• Apoyo documental en las auditorías internas o externas en temas relacionados con acceso a documentación de fabricación de los lotes.
• Uso de programas informáticos específicos para el desarrollo de sus funciones: BBDD Access, Excel, plataforma IM y PRM.
• Participar en nuevos proyectos de implementación de software de gestión de documentación, contribuyendo a la modernización y optimización de nuestros procesos.
• Participar en la creación de manuales, guías y otros materiales de referencia.

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de llevar a cabo las responsabilidades de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades, formación y/o capacidad requeridos.

Quién eres

• Eres estudiante de Grado o Máster enfocado a la Gestión Documental y la Archivística o afines.
• Tienes un nivel de inglés mínimo B2.
• Tienes un dominio de MS Office, especialmente Excel y cuentas con habilidades informáticas.
• Te consideras una persona metódica, organizada, con espíritu de predisposición y ganas de aprender.

Qué ofrecemos

• Disponibilidad de hacer mínimo 8-12 meses con convenio de prácticas.
• Ayuda Económica, transporte y comedor de empresa incluido.

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional dónde se promueve la igualdad de oportunidades.

Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, de disponer de formación continua y de integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo.

El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.

¡Si estás interesado/a en crecer con nosotros y tu perfil encaja con esta oportunidad profesional, mándanos tu cv!

Ubicación: SPAIN: España: Parets del Vallès